LibreOffice és una suite d’oficines gratuïta que inclou l’aplicació de full de càlcul Calc. Calc és un paquet de programari que ofereix moltes funcions i fórmules per a fulls de càlcul. Algunes són funcions condicionals que us proporcionen resultats i valors de fórmules basats en una condició específica. Això és com afegir algunes de les funcions IF condicionades de Calc a fulls de càlcul.
Consulteu també el nostre article Què és Office 365?
Si encara no teniu aquesta aplicació, feu clic al botó Baixa la versió 5.2.0 d'aquesta pàgina. Executeu l'assistent de configuració de LibreOffice per instal·lar la suite. A continuació, obriu la finestra Calc que es mostra a la captura de pantalla següent.
La funció IF
Primer, afegim una funció bàsica IF / ELSE a un full de càlcul de Calc. Això us permet configurar una declaració condicional segons la qual el resultat d’una cel·la depèn del valor d’una altra cel·la. Primer, introduïu el valor 777 a la cel·la B4. A continuació, feu clic a la cel·la C4 i premeu el botó Assistent de funcions . Seleccioneu IF des d'aquella finestra i, a continuació, feu clic al botó Següent per obrir les opcions de funció que es mostren directament a continuació.
Feu clic al botó Selecciona al costat del quadre de text Prova i seleccioneu la cel·la B4. A continuació, introduïu> 500 després de B4 al quadre de text Prova . Introduïu "true" al quadre Then_value i introduïu "false" al quadre de text Altrament_value tal i com es mostra a la captura de pantalla següent.
Feu clic a D' acord per tancar la finestra. El full de càlcul coincidirà ara amb el que es mostra a la imatge directament a sota. El que acabeu de fer és configurar una condicional si la funció que confirma el valor de la cel·la B4 és superior a 500. Si el nombre B4 fos inferior a 500, la cel·la IF inclouria falsa. La fórmula completa és = IF (B4> 500, "true", "false") .
Podeu configurar una varietat de funcions IF iguals amb =, > i <que signifiquen igual, superior o inferior a. Per incloure un valor numèric a la cel·la IF, introduïu el número o una referència de la cel·la al quadre Aleshores_valor sense cometes addicionals. Les cometes són necessàries per a la sortida de text com a l'exemple.
La funció SUMIF
Hi ha nombroses funcions que s'estenen en la instrucció IF bàsica. Per exemple, amb la funció SUMIF podeu afegir nombres que coincideixin amb uns criteris específics. Per exemple, suposem que només calia sumar xifres de vendes que coincideixen amb un criteri o una condició específics en un full de càlcul. Aleshores SUMIF, o SUMIFS per a múltiples condicions, seria ideal per a això.
Com a exemple, configureu una funció SUMIF que només afegeix cel·les en un rang que eclipse un determinat valor. Per fer-ho, introduïu quatre valors al full de càlcul exactament com es mostra directament a continuació. A continuació, seleccioneu una cel·la que inclogui la funció SUMIF i premeu el botó Assistent de funcions . Seleccioneu SUMIF i feu clic al botó Següent per obrir l'assistent SUMIF.
Feu clic al botó Selecciona al costat del quadre de text, i seleccioneu les cel·les que incloguin els números que heu introduït. Per sota, heu d'introduir "> 55" al quadre de criteris . També heu de seleccionar les mateixes cel·les B4: B7 al quadre sum_range que a continuació.
Ara quan feu clic al botó D' acord , el full de càlcul retornarà un valor de 154 a la cel·la SUMIF. Així, el full de càlcul ha afegit les dues cel·les juntament amb números superiors a 55. Les dues cel·les amb 77 en elles ascendeixen a 154.
Per tant, podeu afegir nombres en una columna o fila inferiors o iguals a un valor específic igual. Per això, haureu de substituir el botó> al quadre de criteris per <o =. Per exemple, per afegir números inferiors a 55, introduïu "<55" al camp de criteris .
La funció COUNTIF
COUNTIF és una altra funció condicional que podeu afegir als fulls de càlcul de Calc. Aquesta funció afegeix el nombre de cel·les, no els seus valors específics, que coincideixen amb una condició. Per exemple, podeu configurar una funció COUNTIF que compta quantes cel·les d'una columna inclouen nombres inferiors a un valor específic.
Així que fem això introduint alguns números en un full de càlcul de Calc exactament com a la captura de pantalla directament a sota. Feu clic a una cel·la per afegir-hi la funció COUNTIF i, a continuació, obriu l'assistent de funcions. Seleccioneu COUNTIF > Al costat per obrir l'assistent.
Seleccioneu els números introduïts al full de càlcul fent clic al botó Selecciona al costat de l'interval. Escriviu "= 1232" al quadre de criteris tal com es mostra directament a continuació. Tanqueu la finestra de l'assistent de funcions.
Ara la cel·la COUNTIF comptabilitzarà el nombre de cel·les que inclouen 1.232, que en aquest exemple és de tres. Podeu analitzar quantes de les cel·les inclouen un valor superior o inferior a 1.232 substituint el valor = per <o>. Aquesta funció pot resultar útil per a fulls de càlcul més grans amb molts números de columna o fila.
La funció AVERAGEIF
La funció AVERAGEIF és similar a la de SUMIF, excepte que troba el valor mitjà de les cel·les en funció d’una condició específica. Així, podríeu trobar el valor mitjà de les cèl·lules que eclipsen o són inferiors a un nombre específic. De forma alternativa, també podeu basar la condició en una capçalera de fila o columna.
Introduïu uns quants números en una fila de full de càlcul exactament com a la captura de pantalla directament a sota. Seleccioneu una cel·la per a la funció AVERAGEIF, obriu l'assistent de funcions i seleccioneu AVERAGEIF . Amb això s'obrirà l'assistent AVERAGEIF per configurar la funció.
Premeu el botó Selecciona al costat del quadre de gamma per seleccionar les cel·les en què heu introduït els números. Introduïu "<145" al quadre de criteris . Seleccioneu les mateixes cel·les que la casella de gamma del quadre average_range . Feu clic a D' acord per tancar la finestra.
Ara la cel·la AVERAGEIF hauria de tenir un valor de 131. Això és la mitjana dels dos valors de cèl·lules a la columna inferiors a 145. Els valors 139 i 123 ascendeixen a 162 que es divideixen per dos a 131.
També podeu configurar una condició basada en el text en una altra columna o fila. Per exemple, introduïu algun text en una columna contigua a la fulla de càlcul que es mostra a continuació. A continuació, seleccioneu les cel·les de la fila que inclou el text per al quadre de gamma de la funció AVERAGEIF. Introduïu "spring" al quadre de criteris i seleccioneu les cel·les amb els números que hi hagi al quadre de text average_range . Això trobarà la mitjana dels valors de les cel·les a les files de la primavera.
Aquestes són quatre de les funcions condicionades que podeu afegir al vostre full de càlcul de Calc. També podeu seleccionar funcions SUMIFS, COUNTIFS i AVERAGEIFS per configurar funcions en funció de múltiples condicions. Les funcions seran útils si necessiteu alguns valors de les cel·les de taula de dades que coincideixin amb les condicions especificades.
