Si treballeu molt amb les dades, és probable que dediqueu tant de temps a que el vostre full de càlcul tingui un bon aspecte i tindreu sentit quan creareu el full en primer lloc. Podeu automatitzar moltes coses amb formatat condicional. Juntament amb algunes fórmules personalitzades, podeu crear fulls de càlcul fantàstics a la meitat del temps. Heus aquí com.
Vegeu també el nostre article Com afegir un gràfic i editar la llegenda en fulls de càlcul de Google
El format condicional diu a un full de càlcul que si una cel·la conté X per fer Y. Per tant, si una cel·la conté un element de dades específic, és per formatar-la d’una manera determinada i si no conté aquestes dades, per formatar-la d’una altra manera manera. Això fa que sigui fàcil identificar punts de dades específics i aconseguir que el sistema faci alguna de les tasques en lloc de fer-ho de forma manual.
La corba d’aprenentatge no és tan abrupta com podríeu pensar, la qual cosa és ideal per a mi, ja que no sóc exactament un mestre de Google Sheets. Tot i això, faig servir formatatge condicional molt quan presento dades.
Formatació condicional en fulls de càlcul de Google
Vaig a utilitzar un full de càlcul fals d’un concurs de menjar pastís. És el mateix que he utilitzat a "Com crear gràfics en fulls de càlcul de Google", així que si llegiu això, hauria de ser recognoscible. No importa si no ho heu vist abans, ja que no és exactament difícil de comprendre.
Perquè funcioni el format condicional, he afegit una columna addicional amb una simple entrada Sí o No. És la columna que formataré. Evidentment no ha de ser tan senzill com això, però per als propòsits d’aquest tutorial funciona prou bé.
- Obriu el vostre full i seleccioneu l’interval de dades que voleu utilitzar.
- Feu clic amb el botó dret i seleccioneu Format format condicional.
- Seleccioneu Format de cel·les si… al quadre nou que apareix a la dreta.
- Seleccioneu un punt de dades a formatar i el format que voleu que s'apliqui.
- Seleccioneu Fet.
Teniu un ventall de condicions que podeu aplicar al format condicional, incloses les cel·les buides, les cel·les que contenen un caràcter específic, comença amb, finalitza amb, data és, data abans, les dades són iguals o superiors a i molt més. Hi ha totes les condicions possibles aquí, per la qual cosa alguna cosa ha d’adaptar-se a les vostres necessitats.
Afegiu més condicions
Un cop hàgiu definit un format condicional, en podríeu trobar. Afortunadament, podeu afegir tantes que vulgueu a fulls de càlcul de Google.
- Obriu el vostre full i seleccioneu l’interval de dades que acabeu de modificar.
- Feu clic amb el botó dret i seleccioneu Format format condicional.
- Seleccioneu Afegeix una altra regla a la part inferior de la nova finestra.
- Seleccioneu Format de cel·les si… al quadre nou que apareix a la dreta.
- Seleccioneu un punt de dades a formatar i el format que voleu que s'apliqui.
- Seleccioneu Fet.
Podeu esbandir-la i repetir-la tantes vegades com vulgueu. A l'exemple, el primer format que vaig aplicar va ser el color vermell de la condició Y sota "bossa malalta que s'utilitzava". La condició addicional que he afegit era el color verd N a la mateixa columna.
Podeu anar més enllà que simplement pintar cel·les. Mitjançant la fórmula personalitzada, podeu afegir encara més personalització als fulls de càlcul de Google.
Utilitzeu la fórmula personalitzada per aprofitar el format condicional
A l'exemple anterior, he utilitzat el format condicional per acolorir cel·les per ressaltar dades. Què passa amb si voleu acolorir una fila que conté moltes dades diferents? És aquí on entren les fórmules personalitzades.
- Seleccioneu totes les dades que voleu incloure a la fórmula.
- Feu clic amb el botó dret i seleccioneu Format format condicional.
- Seleccioneu la fórmula personalitzada que es troba al quadre nou que apareix a la dreta.
- Introduïu "= $ d2 <10" al quadre buit i seleccioneu un estil de format.
- Seleccioneu Fet.
Veureu a la imatge, només es mostra en vermell la fila amb el concursant que va menjar menys de 10 pastissos. Una condició només va fallar la condició, de manera que només es va formatar una fila segons aquesta fórmula.
La fórmula que introduïu variarà segons el vostre full. A l’afegir "= $" es diu fulls que estic afegint una fórmula. Si afegeix "d2" s'indica quina columna i fila cal utilitzar. L'ús de "<10" estableix la condició a menys de 10. Podeu utilitzar aquests blocs de construcció per crear la vostra fórmula personalitzada per configurar el format condicional segons ho necessiteu.
Igual que en el format condicional, podeu afegir tantes fórmules personalitzades com necessiteu per proporcionar la formatada que necessiteu el vostre full. És una eina molt potent i acabo de ratllar la superfície del seu potencial aquí.
