La característica distintiva d’un programa de fulls de càlcul com l’Excel és que permet crear fórmules matemàtiques i executar funcions.
Microsoft Excel té un conjunt de fórmules preescrites anomenades Funcions. Una funció és una petita tasca que es realitza per produir un resultat que es pot utilitzar de forma fiable sense tenir en compte el funcionament de la funció ni la forma com es va crear.
Les funcions difereixen de les fórmules habituals en què subministreu el valor, però no els operadors, com ara +, -, * o /.
Les fórmules s'introdueixen a la cel·la de full de treball i han de començar amb un signe igual "=". A continuació, la fórmula inclou les adreces de les cel·les, els valors de les quals seran manipulades amb operands adequats entre ells. Després d'escriure la fórmula a la cel·la, el càlcul s'executa immediatament i la fórmula mateixa només és visible a la barra de fórmules.
Mentre utilitzeu una funció, recordeu les següents regles:
- Utilitzeu un signe Equal (=) per començar una funció.
- Especifiqueu el nom de la funció.
- Adjunteu els arguments entre parèntesis.
- Utilitzeu una coma per separar arguments
Assistent de funcions
MS Excel ofereix diferents categories de funcions de la següent manera:
- Maths & Trig
- Estadístiques
- Lògic
- Text
- Financer
- Data i hora
- Base de dades
Podeu veure totes les funcions disponibles en Excel mitjançant l’assistent de funcions. Activeu la cel·la on s’ubicarà la funció i feu clic al botó Assistent de funcions de la barra d’eines estàndard.
Al quadre de diàleg Enganxeu la funció, navegueu per les funcions fent clic al menú de la categoria de funcions de l’esquerra i seleccioneu la funció de les opcions del nom de la funció de la dreta. A mesura que es destaca el nom de cada funció, a sota de les dues caselles es proporciona una descripció i un exemple d'ús.
- Feu clic a D'acord per seleccionar una funció.
- La següent finestra us permet triar les cel·les que s’inclouran a la funció. A l'exemple següent, les cel·les B4 i C4 es van seleccionar automàticament per a la funció de suma per Excel. Els valors de la cel·la {2, 3} estan situats a la dreta del camp número 1 on es mostren les adreces de la cel·la. Si calia afegir a la funció un altre conjunt de cel·les, com ara B5 i C5, aquestes cel·les s'haurien d'afegir al camp número 2 amb el format "B5: C5".
- Feu clic a D'acord quan s'hagin seleccionat totes les cel·les de la funció.
Suma automàtica
Una de les funcions més utilitzades és la suma (
Seleccioneu la cel·la en què apareixerà la suma que es troba fora del clúster de cel·les els valors s'afegiran. En aquest exemple es va utilitzar la cèl·lula C2.
Feu clic al botó Autosum (sigma de lletres gregues) a la barra d'eines estàndard.
Realització d'entrades numèriques
Una fórmula no és més que una equació que escriviu. A Excel, una fórmula típica pot contenir cel·les, constants i fins i tot funcions. A continuació es mostra una fórmula Excel excel·lent que hem etiquetat per entendre-la.
= C3 * 4 / SUM (C4: C7)
cel·la (s): C3 i rang de cèl·lules des de C4: C7
constant (s): 4
funció (s): SUM ()
A Microsoft Excel, podeu introduir nombres i fórmules matemàtiques a les cel·les. Quan s'introdueix un número en una cel·la, podeu realitzar càlculs matemàtics com ara suma, resta, multiplicació i divisió. Quan introduïu una fórmula matemàtica, precediu la fórmula amb un signe igual. Utilitzeu el següent per indicar el tipus de càlcul que voleu realitzar:
- + Addició
- - Resta
- * Multiplicació
- / Divisió
- ^ Exponencial
Realització de càlculs matemàtics
Els exercicis següents mostren com realitzar càlculs matemàtics.
Suma, resta, divisió i multiplicació
- Feu clic a la cel·la A1.
- Tipus 5.
- Premeu Enter.
- Tipus 5 a la cel·la A2.
- Premeu Enter.
- Escriviu = A1 + A2 a la cel·la A3.
- Premeu Enter. La cel·la A1 s'ha afegit a la cel·la A2, i el resultat es mostra a la cel·la A3.
Situeu el cursor a la cel·la A3 i mireu la barra de fórmula.
Ara de la mateixa manera realitzeu la resta, la multiplicació i la divisió que es proporciona a continuació.
Situeu el cursor a la cel·la D3 i mireu la barra de fórmula.
L’aspecte més potent d’Excel no són les simples habilitats calculadores que descrivim en el nostre primer exemple de fórmula, sinó la possibilitat de prendre valors de les cel·les que s’utilitzaran en les vostres fórmules.
Establim un full de càlcul de vendes bàsic per ajudar-vos a explicar aquest tema.
A les cel·les A1-D4, introduïu la informació següent:
Avís: les cel·les D2 i D3 estan en blanc, però haurien de contenir la quantitat de diners de la venda de 150 articles de te i 3 de sucre. Si fem referència a les cel·les de quantitat i preu, podrem fer-ho. Comencem amb el te.
Nota: és molt important seguir aquests passos exactament sense interrupcions.
- Seleccioneu la cel·la D2, escriviu "ingressos" i escriviu el signe igual "=" per començar la vostra fórmula.
- Feu clic amb el botó esquerre a la cel·la B2, quantitat de te i observeu que la vostra fórmula és ara "= B2"
Volem multiplicar Quanity (B2) per Preu (B3) així que introduïu un asterisc (*)
Feu clic amb el botó esquerre a Preu del te (C2) per completar la vostra fórmula
Si la vostra fórmula té aquesta aparença, premeu Enter, si no, podeu introduir manualment la fórmula "= B2 * C2". Tanmateix, realment pensem que és més fàcil i preferim fer clic a les cel·les per fer-ne referència, en lloc d’introduir aquesta informació de forma manual.
Després de prémer Enter, la cel·la del vostre ingrés de te hauria de funcionar correctament i contenir el valor 2500.
Si utilitzeu els vostres coneixements recentment obtinguts, completeu els ingressos de sucre repetint els passos anteriors.
El vostre full de càlcul hauria de ser així:
Suggeriment: si teniu problemes per crear la fórmula per a ingressos de sucre, és "= B3 * C3"
Funcions estadístiques
Taula d'exemples:
MAX (): aquesta funció s'utilitza per retornar el valor màxim al conjunt de valors.
Sintaxi: màxim (número1, número2, …)
Exemple: = Màxim (D3: D12), Màxim (A1, A2.10800)
Resultat: 10700 10800
MIN (): aquesta funció s'utilitza per retornar el valor mínim al conjunt de valors.
Sintaxi: Min (número1, número2, …)
Exemple: = Min (D3: A12), Min (D1, D3, 1000)
Resultat: 10000 1000
Mitjana (): aquesta funció s’utilitza per retornar la mitjana dels arguments.
Sintaxi: mitjana (número1, número2, …)
Exemple: = Mitjana (D3: D12), mitjana (D3, D4)
Resultat: 10137 10600
Suma (): Aquesta funció s’utilitza per retornar la suma dels arguments.
Sintaxi: suma (número1, número2, …)
Exemple: = Suma (D3: D12), suma (D3, D4, 1000)
Resultat: 101370 22200
Count (): aquesta funció s'utilitza per comptar el nombre de cel·les que contenen nombres i nombres dins de la llista d'arguments.
Sintaxi: recompte (número1, número2, …)
Exemple: = Nombre (D3: D12), recompte (D3, E12.1000)
Resultat: 10 20
El següent full de treball es crea per presentar el salari. Es dóna la paga bàsica i la HRA (prestació de lloguer de casa). El DA (indemnització de descàrrega) és el 25% de la paga bàsica. La paga bruta és bàsica + HRA + DA.
