Avui dia, amb tants canals de comunicació disponibles, és molt difícil mantenir tots els seus contactes en un sol lloc. Ara tenim infinitat de formes de contactar-nos i, tot i que el correu electrònic és un dels més antics, encara s’utilitza molt, especialment per a la correspondència empresarial.
Consulteu també el nostre article Com es poden trobar els vostres fitxers adjunts més grans de Gmail
És per això que és completament normal poder exportar tots els vostres contactes de correu electrònic, especialment aquells que en algun moment us han enviat correus electrònics. Potser els voleu colpejar amb una nova idea de negoci? Voleu tornar a connectar amb el vostre amor? Les raons són moltes, però, com podeu exportar aquestes adreces de correu electrònic i conservar-les convenientment en un mateix lloc?
Si sou un usuari àvid de Gmail, us heu d'ajudar les directrius següents.
Com exportar totes les adreces de correu electrònic de Gmail
Tot el que heu de fer és seguir uns passos fàcils i tindreu totes les vostres adreces en un sol lloc. Malauradament, no hi ha cap manera automatitzada de filtrar els vostres contactes de manera que tingueu els que us han escrit separats dels que vau escriure.
Hi ha maneres d’exportar contactes i persones amb les quals heu intercanviat correus electrònics, però la segmentació esmentada no es pot fer.
Exportació de Google Contacts
Aquest és el mètode més utilitzat per exportar adreces de correu electrònic i altra informació de contacte del vostre compte de Gmail.
Pas 1
Evidentment, cal que inicieu la sessió al vostre compte de Gmail. Un cop hi esteu, simplement feu clic al logotip de Google que es troba just a sobre del botó "Redactar" i, a continuació, seleccioneu "Contactes". Depenent de la versió de Gmail, podeu fer el mateix fent clic a la icona que conté nou quadrats que haurien de situar-se a la cantonada superior dreta de la pantalla.
Pas 2
Un cop entreu a Contactes, a la part esquerra apareixerà un panell de menús amb nombroses opcions per triar. Fent clic al botó "Més" obrirà un menú desplegable amb encara més opcions. Allà mateix, haurà de fer clic a l’opció que diu “Exportar”.
S'obrirà una finestra al centre de la pantalla amb diverses opcions d'exportació personalitzables. La primera opció de botons de ràdio us permet triar entre els vostres contactes i els seleccionats manualment. Si feu clic als contactes, s'obrirà un menú desplegable on també podeu triar si voleu seleccionar les adreces contactades amb freqüència o limitar els resultats només a aquells amb una etiqueta específica.
A sota d'aquests botons de ràdio, trobareu una altra opció anomenada "Exportar com". Aquí podeu triar si voleu exportar els vostres contactes com Google CSV, Outlook CSV o vCard per utilitzar-los en dispositius basats en iOS. Google CSV us permet importar fàcilment els vostres contactes a qualsevol aplicació oficial de Google, mentre que amb el format Outlook CSV podeu afegir ràpidament tots els vostres contactes de Gmail al vostre compte de Microsoft Outlook.
Pas 3
Si seleccioneu la primera opció i després feu clic a "Exportar", es crearà i es descarregarà automàticament un fitxer. Un cop obert, podeu utilitzar-lo com qualsevol altre fitxer CSV i modificar-lo segons els vostres desitjos.
En cas que voleu exportar el fitxer a importar i utilitzar en un altre client de correu electrònic autònom com Outlook, podeu fer-ho escollint la segona opció. Un cop més, obtindreu un fitxer CSV, però la importació a un altre client de correu electrònic afegirà tots els contactes del fitxer a la llista de contactes existent del vostre client de correu electrònic preferit.
La tercera opció és només per a usuaris de Mac i iPhone. Seleccionant-la i després feu clic al botó "Exportar" es demanarà la baixada automàtica d'un fitxer VCF. Un cop descarregat, feu clic sobre ell i el vostre Mac executarà immediatament l’aplicació “Contactes”. Quan s'obri, us preguntarà si voleu afegir els contactes del fitxer als que ja havíeu trobat al vostre ordinador.
Aquesta és, amb molt, la manera més fàcil i ràpida d’exportar els vostres contactes de correu electrònic des del vostre compte de Gmail. També podeu utilitzar una aplicació de tercers per sincronitzar els vostres contactes de Gmail amb els contactes de l'iPhone, però assegureu-vos de triar una aplicació fiable i molt qualificada que no comprometi les vostres dades personals.
Conclusió
Tot i que no podeu separar les adreces de les quals heu rebut els correus electrònics i les que heu enviat, podeu continuar exportant tots els vostres contactes de Gmail i les adreces amb les quals heu correspost i tenir-les totes en un fitxer CSV.
Un cop fet això, podeu segmentar-los pel vostre compte. Segur, això pot trigar una estona, però acabareu amb una llista completament ordenada de contactes que podeu importar a qualsevol altra aplicació i / o client de correu electrònic.
