Excel per si sol no és més que una eina de full de càlcul. Amb addons i plantilles, pot donar la mà a la majoria de coses, des del seguiment de projectes fins a la gestió de moviments de casa. Les eines de seguiment Excel són útils per a la gestió de projectes a petita escala i solen ser plantilles que faciliten la gestió de projectes més petits. Si busqueu aquestes plantilles, esteu al lloc adequat.
Amb això, aquest article destacarà diverses eines de seguiment Excel per a la gestió de projectes de petites empreses.
Eines de seguiment de l'Excel per a petites empreses
L’Excel no només és una eina de full de càlcul, sinó que pot actuar com a rastrejador d’actius, rastrejador de progressos i fins i tot una eina de gestió de projectes de petites empreses. Microsoft Project és l'aprenentatge ideal per a projectes més grans, però si sou una empresa petita i teniu Excel al seu voltant, podeu fer-ho per fer el seguiment de la majoria de coses que necessiteu sense haver de pagar altres eines.
A continuació, es mostren algunes de les plantilles disponibles per a la gestió o el seguiment de petits projectes.
sobresortir
Excel té ja instal·lades algunes plantilles de gestió de projectes. Un és el gràfic de Gantt que s’utilitza dins de la indústria de gestió de projectes per fer el seguiment de projectes. Ja està instal·lat i a punt per anar. Carregueu-lo, afegiu els vostres criteris i permeteu-lo ajudar a rastrejar i planificar projectes.
Com totes aquestes plantilles, trigarà una estona a configurar-la correctament, però un cop ho facis, es pot actualitzar en un parell de minuts. Com més temps trigueu a configurar la plantilla al vostre gust, més fàcil serà de gestionar-la.
Microsoft
Microsoft té una plantilla més avançada disponible per a la gestió de projectes. Pot estimar temps i costos, rastrejar la programació, supervisar els pressupostos, recursos i riscos, documentar les lliçons apreses i proporcionar eines per a presentacions i informes si ho necessiteu. La plantilla és gratuïta i està disponible des d’aquesta pàgina.
Aparentment, la plantilla ha estat dissenyada per un Microsoft MVP i ha estat usada centenars de vegades. No enllaço específicament aquí, ja que pot canviar.
Projectmanager.com
Projectmanager.com té tota una pàgina d’eines de seguiment gratuïtes d’Excel gratuïtes per descarregar-les. Tots porten la marca del lloc però podeu adaptar ràpidament cada plantilla a la vostra marca o copiar-la segons les vostres necessitats. Aquí hi ha un munt de plantilles disponibles, fulls de temps, informes d'estat, seguiment de tasques, seguiment de riscos, seguiment d'emissions, pressupostos i tauler de control.
Cada plantilla compleix una funció diferent, però es pot integrar en un sol quadern de treball per a un fàcil accés. Aquestes són eines molt completes que trigaran a configurar i dominar, però cobreixen la majoria de les tasques de gestió de projectes que pugui tenir una petita empresa.
Plantilla de llista de tasques de projecte
La plantilla de llista de tasques de projecte de Vertx42 és ideal per a petits projectes, ja que es pot escalar a mida. És un full de càlcul senzill que permet esbossar el vostre projecte, llistar totes les tasques rellevants, afegir dates, semàfors, finalització de percentatges i altres eines senzilles de seguiment. Si el vostre projecte no necessita les funcions avançades d'algunes d'aquestes altres eines de seguiment, podria ser el que esteu buscant.
Workmajig
Workmajig té una pàgina amb 41 plantilles de gestió de projectes gratuïtes per a Excel i altres eines. La pàgina cobreix totes les etapes del cicle de vida del projecte i ofereix una eina per a tots els aspectes de la gestió del projecte. Alguns seran massa implicats per a una petita empresa, però no hi ha res que us impedeixi adaptar-los a les vostres necessitats.
Tots són lliures i estableixen quina eina és necessària per utilitzar-los. La majoria funcionaran amb Excel, però també n’hi ha per a Word. És una llista molt completa, per la qual cosa val la pena fer-ho.
Macros Excel
Aquesta plantilla de gestió de projectes d’Excel Macros inclou diverses funcions en una sola plantilla. A mesura que van passant les eines de seguiment, manté les coses senzilles, però és eficaç alhora. Inclou la majoria de funcions, llistes de tasques, horaris, responsabilitats, esquemes de programació de carrils de natació i molt més.
La pàgina també inclou bones indicacions sobre com modificar la plantilla segons les vostres necessitats i exactament com treure el millor rendiment. Per a les empreses més petites que s’incorporen a la gestió de projectes, aquest podria resultar guanyador.
L'Excel no és una eina natural de gestió de projectes, però pot fer la feina. Per a les empreses més petites, on els recursos són limitats, Excel ofereix algunes eines útils de seguiment i planificació que poden gestionar eficaçment els projectes limitats sense necessitat d’invertir diners en efectiu addicionals. Hi ha una inversió evident en temps i aprenentatge, però no pots tenir-ho tot.
Coneixeu alguna plantilla més o eines de seguiment d’Excel? Compartiu-les a continuació si ho feu!
