Podeu obrir un fitxer existent a MS Excel i editar el full de treball, copiar o moure les dades del full de càlcul i tornar a desar-lo.
Obriu un fitxer existent
Links ràpids
- Obriu un fitxer existent
- Edició d'una cel·la
- Eliminació d'una entrada de cel·la
- Còpia del contingut de la cel·la
- Mètode Arrossegueu i deixeu anar
- Mètode de còpia i enganxa
- Contingut de la cel·la en moviment
- Inserció d'una fila o columna noves
- Eliminació d'una fila o columna
- Redimensionament de files i columnes
- Practiqueu
Per obrir un fitxer a MS Excel, seguiu aquests passos:
- Feu clic a Fitxer al menú.
- Seleccioneu l'opció Obrir (Quan s'ha seleccionat el fitxer, hi ha una llista de fitxers desats més recentment; si budget.xls no hi és, seleccioneu l'opció Obrir)
- Seleccioneu el fitxer “Budget.xls”. (Aquest fitxer ja ha d'estar en Excel per trobar-lo i obrir-lo als fitxers desats en el vostre equip de les lliçons anteriors.)
Edició d'una cel·la
Després d’introduir dades en una cel·la, podeu editar-les prement F2 mentre esteu a la cel·la que voleu editar.
- Desplaceu el cursor a la cel·la A3.
- Canvieu de "Botiga de queviures" a "Menjar". Torneu a escriure a la cel·la
- Premeu Enter.
També podeu editar una cel·la mitjançant la barra de fórmules. Feu clic a l’àrea de fórmules de la barra de fórmules i editeu les dades. La cel·la també es pot editar fent doble clic. Porta el cursor en aquesta ubicació. També podeu utilitzar F2 per a l'edició.
Eliminació d'una entrada de cel·la
Per suprimir una entrada d'una cel·la o un grup de cel·les, introduïu el cursor a la cel·la o seleccioneu el grup de cel·les i premeu la tecla Suprimeix.
- Col·loca el cursor a la cel·la A2.
- Premeu la tecla Suprimeix.
Còpia del contingut de la cel·la
Ms-Excel proporciona dues maneres de copiar dades:
- Mètode Arrossega i deixa anar
- Mètode Copiar i Enganxar
Mètode Arrossegueu i deixeu anar
A continuació, es detallen els passos següents:
- Seleccioneu l’interval de dades a copiar.
- Situeu el punter del ratolí al límit inferior del interval seleccionat.
- Manteniu premuda la tecla Ctrl. Notareu que el punter del ratolí canvia a una fletxa amb un signe més.
- Arrossegueu la vora fins a la ubicació de l’objectiu mantenint prement el botó esquerre del ratolí.
Les dades de la cel·la seleccionada es copiaran a la nova ubicació.
Mètode de còpia i enganxa
Els passos són els següents:
- Seleccioneu l’interval de dades a copiar.
- Trieu Copiar al menú Edita.
- Feu clic a la cel·la a la qual voleu copiar les dades.
- Seleccioneu Enganxa al menú Edita.
Les dades de les cel·les seleccionades es copiaran a la nova ubicació.
També podeu utilitzar les tecles de drecera Ctrl + C i Ctrl + V per copiar i enganxar.
Una altra manera de copiar i enganxar és fer servir Copiar (
Contingut de la cel·la en moviment
Mètode Arrossegueu i deixeu anar
- Seleccioneu l’interval de cel·les que es volen moure.
- Agafeu el punter del ratolí a qualsevol lloc del límit. Quan el cursor canviï a un signe de fletxa, feu clic i manteniu premut el botó esquerre del ratolí, arrossegueu les dades a la nova ubicació.
Les dades de la cel·la seleccionada es traslladen a la nova ubicació.
Mètode de tall i enganxa
- Seleccioneu l’interval de dades que voleu moure.
- Seleccioneu Retalla al menú Edita.
- Feu clic a la cel·la a la qual voleu moure les dades.
- Seleccioneu Enganxa al menú Edita.
Les dades de les cel·les seleccionades es traslladen a la nova ubicació.
També podeu fer servir les tecles de drecera Ctrl + X i Ctrl + V per tallar i enganxar.
Una altra manera de tallar i enganxar és fer servir el tall (
Inserció d'una fila o columna noves
De vegades, hem d’inserir una fila o columna nova entre les files o columnes. Ocorre quan oblides introduir alguna cosa per error o canvien les coses. Si teniu dissenyat un full de càlcul i voleu incloure informació important, podeu inserir una columna en un full de càlcul existent. Per exemple, al fitxer "Pressupost", potser haureu d’afegir una columna per a més temes o una fila per a més elements.
Només cal fer clic a l’etiqueta de la columna (lletra) i triar Inserir columnes al menú Insereix (a la part superior de la pantalla).
Si voleu inserir una columna nova entre la 3a i la quarta columna, només heu de seleccionar Encapçalament de columna (D) i seleccioneu Columna al menú Insereix. S'insereix una nova columna com es mostra a continuació. Tingueu en compte que també es canvia l’encapçalament de la columna.
De la mateixa manera, també podem inserir files. Amb l’etiqueta de fila (número 4) seleccionada, seleccioneu Fila al menú Insereix. Novament s'inserirà una fila abans de la fila que heu seleccionat.
Eliminació d'una fila o columna
De la mateixa manera, de vegades és possible que hàgiu de suprimir una fila o columna del full de treball.
El que heu de fer és fer clic a l’etiqueta de la columna (digueu D) i, a continuació, seleccioneu l’opció Eliminar de Edita. Es suprimirà tota la columna D.
Observeu que també canvia l’etiqueta de la columna.
De la mateixa manera, també podeu suprimir les files.
Seleccioneu Edita> Suprimeix> Fila completa
Redimensionament de files i columnes
Hi ha dues maneres de redimensionar les files i les columnes.
- Redimensiona la mida d’una fila arrossegant la línia que hi ha a sota de l’etiqueta de la fila que voldries canviar de mida. Redimensiona la mida d’una columna d’una manera similar arrossegant la línia a la dreta de l’etiqueta corresponent a la columna que vols canviar de mida.
O - Feu clic a l’etiqueta de fila o columna i seleccioneu Format -> Fila -> Alçada o Format -> Columna -> Amplada de la barra de menú per introduir un valor numèric per l’alçada de la fila o l’amplada de la columna.
Practiqueu
Obriu el fitxer del pressupost i (1) Augmenteu l’amplada de la columna A (2) Introduïu la nova factura d’electricitat de l’element a la cel·la A5 i algunes dades presumptes a B5, C5, D5. i (3) desar el fitxer amb el nou nom Pressupost revisat.
