Dropbox us notifica quan algú descarrega un fitxer? Puc canviar els permisos de fitxers un cop compartit un fitxer? Puc veure qui ha editat un fitxer que he penjat? Com puc compartir fitxers Dropbox amb persones que no utilitzen el servei? Aquestes són totes les preguntes habituals que veiem a la bústia de TechJunkie, per tant, ha arribat el moment en què les responem.
Vegeu també el nostre article Com cancel·lar la vostra subscripció a Dropbox
Dropbox és un servei important d’emmagatzematge al núvol amb presència global. Hi ha un pla gratuït bàsic que us proporciona 2 GB d’emmagatzematge i plans de pagament que augmenten fins a 1TB o 2TB per a individus o emmagatzematge il·limitat per a equips. El servei és fàcil d’utilitzar, funciona en qualsevol dispositiu habilitat per a la web i s’ha demostrat molt fiable.
Dropbox és emmagatzematge al núvol. No és un servei de compartició al núvol. Hi ha molts al voltant, però no són Dropbox. De fet, el servei monitoritza activament l’enllaç i l’ample de banda amb comptes individuals i bloquejarà els enllaços si detecta que estàs compartint alguna cosa públicament. Comparteix-ho en privat i estàs bé. Compartiu-lo al món i és probable que tingueu l’enllaç bloquejat.
Dropbox us notifica quan algú descarrega un fitxer?
Dropbox té unes quantes eines de control, però no una que rastreja les descàrregues. Hi ha serveis de tercers que poden fer-ho, com ara escurçadors d’URL com Bitly o extensions que utilitzen l’API Dropbox.
Cap dels dos mètodes està garantit, però pot oferir una visió clara del que passa. Bit.ly i altres escurçons fan el seguiment del rendiment dels enllaços i una d’aquestes mètriques és la quantitat de clics que es reben a una URL en un determinat temps. També pot mostrar-vos d’on es feien clic al món si voleu fer-hi abast.
OrangeDox és una extensió Dropbox que rastreja documents, incloses les descàrregues. Utilitza l’API Dropbox per fer el seguiment de les descàrregues, afegir marca als fitxers i un munt d’altres funcions orientades al negoci. La funció de seguiment de carpetes és la que voleu administrar les descàrregues.
Podeu canviar els permisos de fitxers un cop s'hagi compartit un fitxer a Dropbox?
Si, tu pots. Tens un control total sobre les teves dades i pots canviar qualsevol permís en qualsevol moment. Fins i tot després d’haver estat compartits. Aquesta és una característica essencial per actualitzar documents i carpetes, retirar-ne d’altres i per controlar el que es comparteix i quan.
Per canviar els permisos de fitxers a Dropbox, feu això:
- Inicieu la sessió al vostre compte i seleccioneu Arxius.
- Passa el ratolí sobre el fitxer que vols canviar i selecciona Compartir.
- Seleccioneu un usuari els permisos del qual vulgueu modificar i obriu el menú desplegable.
- Seleccioneu Podeu editar, Can visualitzar o Eliminar segons vulgueu.
Segons quin sabor de Dropbox utilitzeu, només podreu eliminar els usuaris dels fitxers ja compartits.
Hi ha tres configuracions de permís de fitxers, propietari, editor i visualitzador. Dues de les quals corresponen a la configuració del pas 4. Un editor pot editar fitxers i carpetes, convidar els membres, canviar els papers, enviar correus electrònics als membres i deixar accés al seu editor. Un visualitzador només de lectura i pot visualitzar fitxers i carpetes, comentar-los i enviar per correu electrònic a altres usuaris, però res més.
Un propietari és la persona que posseeix la carpeta en qüestió. Tenen un control total sobre ella i poden crear, suprimir, canviar rols, editar, convidar, cancel·lar invitacions, donar petades a persones i fins i tot no compartir la carpeta. No podeu canviar el paper a un propietari, que ve amb la configuració inicial de la carpeta.
Podeu veure qui ha editat un fitxer que heu penjat a Dropbox?
Si, tu pots. Si sou un propietari o un editor, podreu veure l’activitat de qualsevol carpeta que heu penjat.
- Obriu una carpeta o un fitxer i seleccioneu la icona de fletxa dreta per mostrar la barra lateral de Dropbox.
- Seleccioneu Activitat.
- Comproveu la secció editada de la nova pestanya per veure qui ha editat, quan i què s'ha editat.
També podeu veure quins fitxers es van afegir, si es van traslladar i van canviar de nom. És una indicació clara del que ha passat a la vostra carpeta des del moment de pujar-la.
Puc compartir fitxers Dropbox amb persones que no utilitzen el servei?
Si, tu pots. S'ha d'utilitzar acuradament ja que Dropbox deixa clar que no es tracta d'un servei de compartició de fitxers. Tanmateix, si voleu que altres persones vegin fitxers que pengeu o utilitzeu equips, és senzill compartir-ho amb usuaris que no siguin Dropbox.
- Inicieu la sessió a Dropbox i seleccioneu el fitxer o la carpeta que vulgueu compartir.
- Seleccioneu el botó Compartir i seleccioneu Enviar enllaç.
- Introduïu una adreça de correu electrònic a l'enviament de l'enllaç i seleccioneu Enviar.
Podeu fer-ho diverses vegades si ho necessiteu. El destinatari rebrà un URL de Dropbox que els portarà directament el fitxer o la carpeta a la qual heu enllaçat.
