Al final d'aquesta lliçó, haureu de poder obrir MS Excel i crear un full de treball, seleccionar cel·la, introduir dades i desar i editar la fulla de treball.
L’Excel us permet crear fulls de càlcul com els registres de paper que poden realitzar càlculs automàtics.
Iniciació de MS Excel
- Feu clic al botó Inici.
- Feu clic a Programa.
- Feu clic a Microsoft Office.
- Feu clic a MS Excel.
O Mètode alternatiu: obertura fent doble clic
Feu doble clic a la icona de Microsoft Excel a l'escriptori:
La pantalla d'obertura apareix com:
Ubicació de la cel·la
Cada cel·la del full de càlcul té una adreça de cel·la, digui C5, és a dir, la columna C i la fila 5. També s’anomena la ubicació de la cel·la. Sempre que treballeu en una cel·la, sempre és important conèixer la ubicació de la cel·la en què treballeu. Aquesta adreça o ubicació també serveix com a nom principal de la cel·la. Quan feu clic a una cel·la, la seva capçalera de columna rep un límit més gruixut que la resta de capçaleres de columna. De la mateixa manera, l’encapçalament de fila d’una cel·la seleccionada és més gruixut que les altres capçaleres de fila.
Abans de fer qualsevol cosa en una cel·la o en un grup de cel·les, primer heu de seleccionar-la (feu clic a ella.) Seleccionar cel·les és gairebé equivalent a ressaltar una paraula en un document de text.
Introducció de dades
En un full de càlcul hi ha tres tipus bàsics de dades que es poden introduir.
- Etiquetes - (text sense valor numèric), per exemple, nom, adreça o qualsevol text.
- Constants o nombres- (només un nombre - valor constant), per exemple, 9, 4.75, -12.
- Fórmules - (una equació matemàtica que es fa servir per calcular), per exemple, 4 + 5/2, 6 * 2-3.
Les fórmules s’introdueixen a partir d’un signe igual (=) o d’un signe més (+).
Els números apareixen a les cel·les com a valor numèric. Podeu realitzar càlculs matemàtics mitjançant aquesta entrada de cel·la. Tingueu en compte que per defecte el número està alineat a la dreta i el text està alineat a l'esquerra.
Introducció de dades al full de treball
Feu clic a A1 i comenceu a escriure les dades. Per anar a la següent cel·la, podeu utilitzar la tecla Tab o la tecla de fletxa o fent clic al botó del ratolí. Podeu introduir les dades en diferents cel·les per preparar un full de treball amb el pressupost de la llar.
Desa el fitxer
És important desar el full de treball abans de tancar l’ordinador. Si esteu treballant en un full de treball gran, haureu de desar periòdicament el full de treball.
- Seleccioneu Fitxer> Desa.
- Es mostra el quadre de diàleg "Desa com a".
- Especifiqueu un nom (Pressupost) per al fitxer al quadre de text del nom del fitxer
- Feu clic al botó Desar.
- El fitxer es desa amb l'extensió ".xls", és a dir, "Budget.xls"
