Fa diversos anys, vaig escriure un consell per a The Mac Observer sobre un problema que tenen molts propietaris de Mac que utilitzen un compte de Gmail amb l'aplicació integrada d'Apple Mail. L’aplicació Apple Mail i Gmail gestionen els esborranys de manera diferent. Això vol dir que alguns usuaris veurien diverses còpies dels seus missatges d'esborrany als resultats de la cerca, agrupant les coses i dificultant la cerca d'un correu electrònic que buscava.
Els esborranys de missatges són importants, però és cert que no necessiteu desenes de còpies de cada correu electrònic, sobretot després d’haver enviat el missatge final. El meu consell original va mostrar com configurar l'aplicació Apple Mail per evitar que aquests missatges d'esborrany guardats automàticament es creessin al vostre compte de Gmail, però la interfície de correu ha canviat bastant des de llavors.
Per sort, un lector em va enviar un correu electrònic recentment per recordar-nos que les instruccions originals ja no són vàlides a les versions més recents d'Apple Mail. Així que si publiqueu l’última versió de macOS (que és la 10.13 High Sierra a la data d’aquest article), llegiu a continuació les instruccions actualitzades sobre la prevenció d’esborranys duplicats amb Gmail a l’aplicació Apple Mail.
Configura la configuració dels esborranys de Gmail a Apple Mail
Primer, engegueu l’aplicació Apple Mail i dirigiu-vos a Correu> Preferències des de la barra de menús de la part superior esquerra de la pantalla. A la finestra Preferències que apareix, feu clic a la pestanya Comptes que es troba a la part superior.
A continuació, seleccioneu el vostre compte de Gmail a la llista de comptes de correu electrònic de l’esquerra. Si teniu diversos comptes de Gmail, haureu de fer aquest canvi per separat.
Amb el vostre compte de Gmail seleccionat, feu clic a Comportaments de bústies del costat dret de la finestra. A continuació, feu clic al menú desplegable de l'opció Bústia de correus d'esborranys .
De manera predeterminada, aquesta es configura per emmagatzemar els vostres missatges d'esborrany al servidor i això és el que probablement faci que els vostres missatges d'esborranys duplicats apareguin als resultats de la cerca de correu electrònic (hi pot haver altres causes, però sovint és el culpable). Si utilitzeu aquest menú desplegable per seleccionar la carpeta Esborranys a El meu Mac, en comptes d'aquest lloc, emmagatzemarem els missatges d'esborrany localment al vostre Mac i no als servidors de Gmail.
Amb l'opció canviada, simplement tanqueu la finestra de preferències i torneu a l'aplicació Mail. A partir d’ara, els vostres missatges d’esborrany es desaran automàticament al Mac, mentre que el correu electrònic enviat final serà penjat i sincronitzat amb Gmail.
Factors a considerar
Els passos anteriors han de resoldre el problema de diversos esborranys amb el vostre compte de Gmail a Apple Mail. L’inconvenient, però, és que aquests esborranys de missatges només s’emmagatzemaran localment al Mac. Això significa que no podreu començar a escriure un correu electrònic a Apple Mail al vostre Mac, desar-lo i continuar treballant-hi des de l’aplicació Gmail del vostre iPhone, per exemple.
Això també significa que si el vostre Mac es bloqueja o es perd el vostre MacBook, per exemple, també podeu perdre tots els correus electrònics d'esborrany en curs. La majoria de les persones no passen dies o setmanes a la redacció de correus electrònics d'esborranys, per la qual cosa no hauria de ser un problema massa gran. Però si sou d’aquelles persones que utilitzen la funció d’esborrany per planificar correus electrònics detallats durant un llarg període de temps, potser voldreu ignorar aquest consell i seguir emmagatzemant els vostres correus de correu electrònic al servidor de Gmail. D’aquesta manera, us oferireu una còpia de seguretat basada en núvol dels vostres correus electrònics a costa d’haver de seguir ocupant-vos d’aquells molestos esborranys duplicats als resultats de la vostra cerca.
