Correu electrònic d’Apple: com incloure només el text seleccionat a les respostes de correu electrònic

Quan algú t’envia un missatge de correu electrònic a Apple Mail al Mac o a l’iPhone / iPad, la resposta sol acabar enviant-li tot el contingut del missatge original d’aquella persona a no ser-ho …, tret que tingueu previst.
La còpia del text d'un correu electrònic original quan s'envia una resposta es coneix com a "citar" el missatge original. El comportament predeterminat de l'aplicació Mail és citar tot el missatge, però hi ha opcions que podeu configurar per citar només algunes parts del missatge. A continuació, es mostra com podeu configurar la cotització de text per maximitzar l'eficàcia i la claredat dels vostres correus.

Citar el text seleccionat al correu

Per canviar la manera com Apple Mail gestiona el text citat als vostres correus electrònics, inicieu primer Mail i, a continuació, seleccioneu Mail> Preferències de la barra de menús de la part superior de la pantalla.

Quan s'obri la finestra Preferències, feu clic a la pestanya "Composició" i trobareu les opcions per citar el text a la part inferior:

Trieu l’opció amb l’etiqueta Incloure el text seleccionat, si n’hi ha; altrament incloure tot el text . Ara, si no seleccioneu res al correu electrònic original quan toqueu resposta, veureu el missatge sencer que es cita com a normal. Si, però, ressalteu alguna part del missatge original abans de tocar resposta, només s’inclourà aquesta part ressaltada, que us permetrà evitar informació necessària per als destinataris de correu electrònic.
Per demostrar com funciona, consulteu aquest exemple de correu electrònic a continuació:

Vull respondre a aquest missatge, però només vull que es citi la frase al mig al correu electrònic de resposta. Per tant, amb l’opció a la qual s’ha fet referència anteriorment, seleccionaré primer el text desitjat al correu electrònic original:

Aleshores vaig a prémer el botó “respondre” (nota, això també funciona quan reenvieu missatges de correu electrònic). Quan aparegui la nova finestra de correu electrònic, només s’indicarà el text que he seleccionat a la part inferior.

Si no he seleccionat cap text al missatge de correu electrònic original abans de tocar la resposta, es citaria tot el missatge. Tingueu en compte que també podeu desactivar la cotització completament tornant a Correu> Preferències> Component i desmarcant la casella amb l'etiqueta Citeu el text del missatge original .

Citar el text seleccionat al correu per a iOS

A l’iPhone o a l’iPad, això és encara més senzill; no heu d’activar cap configuració; només hauria de funcionar. Per provar-ho, busqueu un correu electrònic que heu rebut, toqueu-lo premut breument sobre una paraula per seleccionar-lo i, a continuació, deixeu-ho anar.

Utilitzeu les petites nanses blaves que es mostren a dalt per arrossegar la selecció al voltant de la part que voleu citar, així:

Quan hàgiu acabat, toqueu la fletxa cap a l'esquerra que hi ha a la part inferior.

A continuació, trieu "Respon" del menú emergent.

Després, veuràs la vostra resposta preparada per completar-la, completant només la secció del correu electrònic original que haguessis seleccionat.

Com he indicat, això és molt útil si voleu fer una trucada a un missatge que va dir un dels vostres contactes sense incloure la seva signatura, per exemple, o qualsevol altra cosa del correu electrònic original. Tanmateix, si sou com jo, oblidareu seleccionar algun text abans de fer clic a "Respon" i haureu de tornar a fer-ho i tornar a fer-ho. Això serà més útil si no sou com jo.