Voleu que pugueu dissenyar els vostres fulls de càlcul en pocs segons i no hores? Si feu molta feina a Google Fulls de càlcul, podeu trobar útil aquest truc de format. Si bé Microsoft Office té la característica Estils ràpids per crear colors alternats de les files per a les taules, no és tan fàcil per a aquells que hagin d'utilitzar Google Fulls de càlcul. Com podeu alternar els colors de les files en aquesta eina de full de càlcul basada en la web? Amb format condicional i fórmula personalitzada.
Consulteu també el nostre article Com accelerar Google Chrome
Obriu un nou full de càlcul de Google i feu clic a Formatació al menú superior. Seleccioneu Format condicional. El quadre de format apareixerà a la part dreta.
Comproveu que la pestanya ressaltada sigui de color únic i, a continuació, feu clic al camp a "Aplica a l'abast". Amb el cursor dins d’aquest quadre, ressalteu les files a les quals voleu aplicar el format. Feu clic a "D'acord" al quadre emergent que apareix.
A "Formatar cel·les si", busqueu i seleccioneu "Formula personalitzada". Al camp que apareix a sota seu, escriviu la fórmula:
= ISEVEN (ROW ())
Ara podeu canviar el color d'emplenament fent clic a l'eina de desplegable de format que hi ha a sota del camp de text de la fórmula. Això s'aplica el format personalitzat a totes les files amb números parells. Feu clic a "Fet" quan sigueu satisfets amb el primer color de la vostra fila.
Feu clic a "Afegeix una altra regla" a la part inferior. Aquest cop, heu d’introduir una fórmula diferent:
= ISODD (ROW ())
Seleccioneu un segon color de fila a la paleta de colors i feu clic a "Fet". Tal com indica la fórmula, s'aplicarà qualsevol format personalitzat a totes les files amb números imparells.
Veureu els dos estils de format que es mostren al panell dret. Si voleu canviar les combinacions de colors de fila, simplement podeu fer clic a cadascuna de les regles i ajustar o canviar els colors.
Com que podeu aplicar el format a àrees específiques del full de càlcul, podeu tenir dues “ratlles zebres” diferents dins d’un full (com es mostra a continuació). Només cal afegir una nova regla, utilitzeu les mateixes fórmules personalitzades, però canvieu l’abast de cel·les.
A més dels colors de les files, també podeu personalitzar el color i l'estil del tipus de lletra. Només heu de seleccionar i aplicar-lo des del mateix quadre d’eines de formatat on heu seleccionat els vostres colors de fila. Aquí, podeu canviar tipus de lletra a qualsevol color, fer-lo negreta, subratllat, cursiva o amb traç. Recordeu sempre que feu clic a "Fet" abans de tancar el panell de format.
Tingueu en compte que les files amb format condicional no es poden canviar de manera normal. Primer has de suprimir el format tornant a la finestra de format condicional i suprimint cada regla. Per suprimir una regla, simplement feu clic a qualsevol cel·la on s’aplica el format, aneu a Format> Formatat condicional per mostrar la llista de regles. Passeu una regla i feu clic sobre la paperera que apareix.
Aquest mètode també es pot aplicar a les columnes, però la fórmula ha de ser:
= ISEVEN (COLUMNS ()) o = ISODD (COLUMNS ())
La resta de passos segueixen iguals.
Les coses no han de ser tedioses a l’hora de crear documents, especialment en una eina web com Google Fulls de càlcul. La fórmula és senzilla i no hi ha límits per afegir més regles. Amb aquest petit truc, hauríeu de poder crear taules i presentacions en menys temps que abans.
