No hi ha res absolutament dolent amb Google Docs. El faig servir sempre per col·laboracions amb persones de tot el món. És gratuït, senzill d’utilitzar i tan segur com pot ser qualsevol aplicació al núvol. Però a qui no li encanta l’elecció? A qui no li interessa veure què hi ha més i comprovar les opcions? És per això que us presento aquesta guia ràpida per a cinc alternatives a Google Docs que heu de provar.
Consulteu també el nostre article Com incrustar un vídeo de YouTube en un Google Docs
Google Docs és excel·lent, però bàsic. Forma part d’una suite d’oficines generalista que ofereix processament de text, presentació, full de càlcul i alguns altres bits. Al costat de Gmail, proporciona una suite gratuïta basada en núvol per a la creació de documents d'alt nivell. Per a la petita o petita empresa que vulgui minimitzar els costos, Google ofereix accés gratuït a aquestes aplicacions o a una versió premium per un cost bastant baix.
No a tothom li agrada posar els seus ous tots en una sola cistella i confiar en una única plataforma per a tot. Per a d’altres, inclòs jo mateix, la interfície de Google Docs no és gens agradable mirar. Podem viure amb ella, però si hi ha una alternativa, jo, per a una, ho intentaré. Tant si es tracta de l’enorme hack de phishing dirigit als usuaris de Gmail i Google Docs, com si es vol veure què hi ha més, hi ha aquestes cinc alternatives.
Microsoft Office en línia
Anem primer a la gran. Microsoft Office Online és una versió gratuïta basada en núvol de la suite d’oficines. A diferència de l’Office 365 perquè s’assembla més a una versió instal·lada d’Office 2016, té una versió gratuïta de Word que competeix directament amb Google Docs.
Necessiteu un compte Microsoft per utilitzar-lo, però un cop analògic de l’aplicació d’oficina instal·lada que cobreix la majoria de tasques de creació de documents. Si també teniu OneDrive, podeu integrar-lo amb l’altre per penjar, crear, editar i desar documents a la infraestructura. Pel que sembla, també funciona amb Dropbox, però no ho vaig provar.
L’avantatge principal amb Word i Office Online és la familiaritat. Si heu utilitzat Office 2016 o Office 365, coneixereu immediatament aquesta versió ja que és idèntica. A part d'algunes eines més avançades de format i edició, és molt similar a les versions de pagament.
ONLYOFFICE
Tot i pensar que el nom del producte només es veu bé en els caps, ONLYOFFICE és una alternativa molt viable a Google Docs. No n’havia sentit a parlar fins que no se’m va suggerir, però m’agradava el que veia. No només inclou una substitució de Docs a l’editor de documents ONLYOFFICE titulat de manera senzilla, també té alternatives per a la resta d’aplicacions d’oficina i molt més. Té una plataforma de correu electrònic en funcionament, una suite de gestió de documents, una aplicació CRM i molt més.
ONLYOFFICE és gratuït per a ús personal, però també hi ha versions de pagament amb més funcions per a empreses. Només heu d’inscriure’s a un compte i accedir-hi. La interfície del núvol és familiar i allà us sentireu com a casa. La creació i edició de documents és molt similar a Microsoft Word i té la mateixa compatibilitat de documents.
Un altre truc net que té la plataforma són dos modes, el mode ràpid mostra canvis de col·laboració en temps real mentre que el mode lent espera fins que s'hagin desat aquests canvis abans d'actualitzar tothom. És una cosa petita, però quan creeu un document de manera remota, pot fer una gran diferència.
Paper Dropbox
Dropbox Paper era una altra alternativa de Google Docs de la qual no havia sentit a parlar mai. Ja no tinc cap compte de Dropbox, ja que Google Drive va començar a oferir una quantitat d'emmagatzematge tan generosa de forma gratuïta. Si teniu un compte Dropbox, paga la pena fer-ho. És una aplicació gratuïta per a persones que conté la majoria de les funcions d’un processador de textos que busquem.
La interfície és minimalista, per dir el que menys, però concentra la ment en la creació. No té el mateix nivell de funcions que Word, però té altres mànigues. Les funcions de revisió són més abundants, amb comentaris i col·laboracions molt millors. El paper també admet fragments de codi, emoji i suports incrustats, de manera que es crea una brisa de documents interactius.
No se sap el temps que durarà el paper de Dropbox, ja que la línia de productes de l'empresa es radicalitza ara mateix. Si guanya un peu prou gran, pot quedar-se, però de moment és gratuït i senzill d'utilitzar, val la pena comprovar si feu servir Dropbox.
Zoho Writer
Zoho Writer és una alternativa molt coneguda a Google Docs. Ja l'he utilitzat abans perquè es pugui demostrar la seva eficàcia per a equips i escriptura en solitari. Forma part d’una suite d’oficines més gran que hi ha des de fa anys. Amb seu a l’Índia, Zoho ofereix una suite d’oficines en línia gratuïta que ha proporcionat alternatives viables a Office des de fa un temps i que no obté el reconeixement que es mereix.
Writer és un senzill editor de documents basat en núvol que recorda versions anteriors de Microsoft Word. Totes les ordres són on espereu, els menús són semblants però sense la cinta. Pot funcionar amb fitxers .docx de Word, és totalment compatible amb la majoria de formats i també pot funcionar amb fitxers PDF. També hi ha una versió per a mòbils si la creeu mentre esteu en moviment.
L’aplicació és gratuïta per a particulars, però hi ha comptes premium per a empreses o empreses petites. Zoho Writer interactua amb Dropbox i té un client d'escriptori per a la majoria de sistemes operatius si voleu passar del núvol.
Quip
Quip va ser proposat per un amic meu que té el costum de provar noves aplicacions. És com una cruïlla entre el editor de documents Word o ONLYOFFICE i Evernote. La presento aquí perquè crec que té una forma neta de manejar la discussió. Si col·laboreu, en lloc de discutir mitjançant xat o correu electrònic, utilitzeu Quip i cada document pot incloure una discussió per a l'aplicació. Té un gran abast per a equips distribuïts i és la raó per la qual la presento aquí.
També utilitza un control de versions adequat, que és de gran benefici per a qualsevol que treballi en equips de gestió de projectes o en indústries regulades. La interfície és senzilla però efectiva. La creació i edició de documents és senzilla i els documents són compatibles amb més formats. Quip es troba al núvol, però també proporciona un client d'escriptori si ho prefereix.
Aquestes són les meves cinc alternatives a Google Docs. Tens altres que us suggereixin?
