De tant en tant, estareu a l’ordinador enmig de fer alguna cosa important i rebeu un missatge. Podria ser un missatge de text, un missatge de correu electrònic, un missatge instantani o qualsevol opció. Però en aquest moment no us podeu dedicar a aquesta conversa perquè teniu coses que cal dur a terme.
En aquest moment cal emprar mètodes per matar ràpidament aquesta conversa de text perquè puguis tornar a treballar, però fer-ho de manera educada per no insultar la persona que comunica amb tu.
Hi ha moltes maneres de fer-ho, però en són quatre.
1. Finalitzeu una declaració i no una pregunta i atureu-vos
Forma equivocada: "Estic treballant ara, podem xerrar més tard?"
De la manera correcta: "Estic treballant ara i hauré de xerrar més tard."
Cada vegada que intenteu ser agradable i acabar amb una conversa amb una pregunta, no feu res més que convidar una xerrada més innecessària quan tot el que voleu és tornar a la feina.
El mètode correcte anterior envia tres missatges alhora. Estàs treballant ara; és important; marxa.
Si la persona intenta continuar la conversa, no respongui. Més endavant només podeu dir que estaves ocupat (que éreu) i per això no podeu respondre. Bàsicament teniu totes les vostres bases cobertes, de manera que, a menys que la persona que intenta comunicar-vos sigui una autèntica intervenció, haureu d’estar clar.
2. Retardar les respostes amb un mínim de 10 minuts
Moltes persones se senten obligades a respondre de forma instantània a qualsevol missatge que reben. Si esteu ocupats a fer altres coses, no ho feu. Endarrereu les respostes com a mínim 10 minuts i la persona que prova d'error hauria de rebre la pista, posant èmfasi en el cas .
3. La resposta a "Esteu ocupats?" Sempre és sí
La majoria (si no tot) del temps, intenta ser el més simpàtic d’una persona que pugui i, quan algú pregunta “Estàs ocupat?”, Potser pots respondre amb alguna cosa com ara, “Sí, una mica”. Don. No ho faig. Simplement digueu "Sí", perquè és una resposta honesta. Si bé és cert que fa una mica de fred i, evidentment, molest, funciona.
4. Mostra l'estat de xat sempre com "fora"
Alguns de vosaltres probablement esteu pensant: "Només desactiveu la missatgeria instantània i el vostre problema es resol aquí." Hi ha molts casos en què no podeu fer-ho, especialment en entorns corporatius. Per exemple, amb el xat de text corporatiu intern (com per exemple amb Lotus Sametime), és previst que tingueu aquesta estúpida en tot moment. Afortunadament, podeu definir el vostre estat com a "sempre lluny", fins i tot quan estigueu a la vostra mesa.
A Internet habitual (especialment amb Skype), podeu establir-vos com sempre fàcil.
