L'aplicació Automator és una joia amagada a macOS que no coneixen massa usuaris de Mac. L'eina us permet crear dreceres personalitzades (accions ràpides, fluxos de treball i aplicacions) que ajuden a automatitzar les tasques repetitives i tedioses.
Explorarem breument algunes funcionalitats de l'aplicació Automator i us mostrarem com crear automatitzacions per a tasques quotidianes senzilles.
1. Captura de captures de pantalla
macOS té una varietat de dreceres de teclat per capturar captures de pantalla i enregistraments. Tanmateix, crear una aplicació de captura de pantalla autònoma amb l'aplicació Automator és una altra manera interessant de capturar la pantalla del vostre Mac.
- Vés a Cercador > Aplicacions i selecciona Automat.
- Feu doble clic Aplicació quan se us demani que escolliu un tipus de document. També podeu seleccionar Aplicacions i seleccionar Seleccionar.
- A la pestanya Accions, seleccioneu Biblioteca, desplaceu-vos fins a a la part inferior de la llista d'accions i feu doble clic a Fes una captura de pantalla..
Millor encara, escriviu captura de pantalla al quadre de cerca i feu doble clic a Fes una captura de pantalla..
També podeu arrossegar i deixar anar l'acció Fes una captura de pantalla a la secció en blanc de la finestra de l'Automator.
- A la finestra “Fes una captura de pantalla”, seleccioneu Pantalla completa si voleu capturar tota la pantalla o Interactiu per capturar una part determinada.
- Seleccioneu la casella de selecció Timed si voleu que la captura de pantalla es capti uns segons després d'executar l'automatització. Especifiqueu la durada del retard al quadre de diàleg "segon retard".
Desmarqueu l'opció Només monitor principal si teniu un altre monitor connectat al vostre Mac i voleu capturar totes les pantalles connectades. Si deixeu l'opció marcada, només capturarà el vostre monitor principal/principal quan executeu el flux de treball d'Automator.
- A continuació, seleccioneu on voleu desar la captura de pantalla. De manera predeterminada, Automator desa les captures de pantalla al porta-retalls. Per desar-lo en un altre lloc del Mac, amplieu l'opció desplegable i trieu la destinació d'emmagatzematge.
- Seleccioneu Run a l'extrem superior dret per provar l'automatització.
- Després, premeu Ordre + S per desar l'automatització . Alternativament, seleccioneu Fitxer a la barra de menús i seleccioneu Desa.
Assegureu-vos que deseu el flux de treball amb un nom descriptiu que us permeti recordar la seva funció, especialment si teniu diversos fluxos de treball d'Automator.
- Dirigiu-vos a la carpeta on heu desat el flux de treball d'Automator i feu doble clic a l'aplicació per iniciar el flux de treball de captura de pantalla.
Això capturarà immediatament tota la pantalla i la desarà a la ubicació establerta. Si trieu una captura de pantalla interactiva, se us demanarà que seleccioneu una finestra/aplicació o una part de la pantalla que voleu capturar.
Recomanem fixar l'aplicació Automator al Dock per accedir-hi fàcilment. Ara podeu procedir a capturar captures de pantalla amb un sol trackpad o un clic del ratolí.
2. Surt de totes les aplicacions
També podeu crear una drecera per a l'aplicació Automator que tanqui totes les aplicacions (o aplicacions seleccionades) fent clic en un botó. Això és molt millor i més ràpid que tancar manualment diverses aplicacions quan necessiteu apagar el Mac o alliberar memòria.
- Obre l'aplicació Automator i selecciona Acció ràpida com a tipus de document.
- A la pestanya “Accions”, amplieu la carpeta Biblioteca, seleccioneu Utilitats i feu doble clic a Surt de totes les aplicacions a la subcategoria.
- Mou la finestra Surt de totes les aplicacions per configurar el flux de treball. Assegureu-vos de deixar marcada la casella Demana per desar els canvis per no perdre les dades no desades.
Això demanarà a Automator que mostri una finestra emergent de confirmació que us demanarà que deseu tots els canvis quan executeu l'acció ràpida.
- Si hi ha una aplicació que voleu mantenir oberta quan executeu l'acció ràpida, seleccioneu el botó Afegeix per afegir l'aplicació al Exempció de "No abandonis".
Podeu seleccionar el botó Afegeix aplicacions actuals per afegir totes les aplicacions actives actualment a la llista d'exempcions.
- Premeu Ordre + S per desar l'acció ràpida. O bé, seleccioneu Fitxer a la barra de menús i seleccioneu Desa.
- Doneu un nom descriptiu a l'acció ràpida, seleccioneu una ubicació/carpeta d'emmagatzematge, seleccioneu Aplicació com a "Format de fitxer" i seleccioneu Desa .
El vostre Mac tancarà automàticament totes les aplicacions actives quan obriu la drecera. Per a les aplicacions amb dades o treballs no desats, rebràs una notificació per desar els fitxers abans de tancar l'aplicació.
3. Estableix i aplica un volum fix d'ordinador
(Gairebé) tothom té un "nivell de volum perfecte" on la sortida (o entrada) de so no és ni massa baixa ni massa alta. Depenent de l'hora del dia, el meu està entre el 50 i el 60%. Si comparteixes el teu Mac amb altres persones i sempre emboliquen la teva configuració de so, pots restablir el volum de sortida i entrada a les teves preferències fent clic amb un botó.
Aquesta és una millor alternativa que dirigir-se a les Preferències del sistema cada vegada que necessiteu canviar la configuració del volum.
- Obre Automator i selecciona Aplicació com a Tipus de document.
- A la pestanya “Accions”, seleccioneu Utilitats a la carpeta “Biblioteca” i seleccioneu Estableix el volum de l'ordinador.
- Les eines capturaran i mostraran la vostra configuració de volum actual a la finestra inferior. Ajusteu els controls lliscants segons les vostres preferències i premeu Command + S per desar els canvis.
- Inicieu l'aplicació que heu creat sempre que necessiteu restablir la configuració de volum del vostre Mac als nivells preferits.
4. Estableix el volum de la música
També podeu crear una aplicació Automator que estableixi un volum específicament per a l'aplicació Música. Per tant, si teniu un volum preferit per escoltar música al matí, aquí us expliquem com crear una drecera que reverti el volum de reproducció de música a l'aplicació Música.
- Llançament Automator, seleccioneu Aplicacions com a tipus de document, seleccioneu la pestanya Accions, escriviu volum de música a la barra de cerca i seleccioneu Configura el volum de la música.
- Ajusta el control lliscant al nivell de volum que prefereixis. O seleccioneu Volum actual d'iTunes per adoptar el nivell de sortida de volum actual a l'aplicació Música.
- Premeu Ordre + S per desar la drecera de l'aplicació Automator . Assegureu-vos de donar un nom descriptiu a l'aplicació i desar-la en una ubicació a la qual podeu accedir o recordar fàcilment. Seleccioneu Desa per continuar.
Això és; macOS ajustarà el volum de l'aplicació Música sempre que inicieu l'aplicació "Estableix el volum de la música". Quan obriu l'aplicació per primera vegada, rebreu un missatge per concedir accés a la drecera d'Automator a "Música". Seleccioneu D'acord per continuar.
5. Combina fitxers PDF
macOS té diverses eines integrades per combinar documents PDF en un sol fitxer. Tanmateix, l'aplicació Automator és bastant ràpida i ofereix més opcions i estils per combinar documents PDF.
- Obre Automator i selecciona Accions ràpides com a tipus de document.
- Escriviu pdf a la barra de cerca i seleccioneu Combina pàgines PDF .
- Seleccioneu com voleu combinar les pàgines PDF. Afegir pàgines afegirà totes les pàgines del document PDF secundari al final del document PDF principal sense reordenar l'ordre de les pàgines. Diguem que el document 1 té 5 pàgines mentre que el document 2 en té 7.El document PDF resultant tindrà 12 pàgines: les 5 primeres del Doc 1 i les pàgines 6-12 del Doc 2.
Remenar pàgines, en canvi, crearà un nou fitxer amb les pàgines de cada document en ordre alternatiu. Això és; pàgina 1 del Doc 1, pàgina 2 del Doc 2, pàgina 3 del Doc 1, pàgina 4 del Doc 2, etc. Tens la deriva.
- A continuació, amplieu la carpeta “Biblioteca” a la barra lateral, seleccioneu Fitxers i carpetes i feu doble clic a Mou els elements del cercador.
- A la secció desplegable “Per”, seleccioneu on voleu que es desi el fitxer PDF resultant.
- Premeu Ordre + S, introduïu un nom descriptiu a al quadre de diàleg i seleccioneu Desa.
Per utilitzar l'acció ràpida per combinar o combinar diversos fitxers PDF, seleccioneu i feu clic amb el control i feu clic als fitxers, seleccioneu Accions ràpides i seleccioneu l'acció Automator que heu creat.
Automator combinarà els fitxers segons el mètode de combinació que trieu (al pas 3) i desarà el document PDF resultant a la ubicació especificada.
Modifica una aplicació Automator o una acció ràpida
Sempre podeu editar el flux de treball/instruccions assignades a una acció ràpida o aplicació creada mitjançant Automator.
Edita accions ràpides i aplicacions Automator
- Obre Automator i selecciona Obre un Document existent.
- Navegueu a la carpeta on es troba l'element i seleccioneu l'acció ràpida o l'aplicació que voleu editar. Seleccioneu Obre per continuar.
Feeu ajustos a l'Acció ràpida o a l'aplicació i premeu Ordre + Sper desar els canvis.
Si no trobeu la ubicació d'una acció ràpida, aneu a Preferències del sistema > Extensions i comproveu les categories Cercador o a la barra tàctil. la barra lateral. Premeu Control i feu clic a l'acció ràpida i seleccioneu Mostra al Finder
Feu doble clic a l'acció que voleu editar i canvieu les configuracions a l'aplicació Automator.
<img edats a Safari i molt més. Feu un recorregut per l'aplicació Automator, exploreu les opcions/tipus d'automatització i comproveu les tasques quotidianes que podeu automatitzar.Per cert, hem creat i provat les opcions d'automatització d'aquest tutorial en un MacBook Pro amb macOS Monterey. Si no trobeu cap de les accions ràpides o aplicacions esmentades anteriorment a l'aplicació Automator, actualitzeu el vostre Mac i torneu a comprovar-ho.
