Les dreceres de teclat a Excel estan dissenyades per facilitar-vos la vida. Escurcen el temps necessari per realitzar determinades tasques, accions i ordres. Si teniu un Mac i utilitzeu Microsoft Excel a la vostra vida quotidiana, les dreceres d'aquesta publicació poden millorar la vostra productivitat.
Destaquem algunes de les millors dreceres d'Excel al vostre Mac per donar format a dades, editar dades, navegar per fulls de treball, gestionar fitxers, etc. També trobareu dreceres populars que utilitzen sovint molts usuaris d'Excel.
Com a cirera a sobre, també hem inclòs passos per crear les teves dreceres de teclat personalitzades a Excel.
Dreceres de navegació
Moure's pel vostre full de treball o llibre de treball a Excel de vegades pot ser difícil, sobretot si esteu treballant amb un conjunt de dades enorme. Aquestes dreceres poden fer que la navegació sigui més fàcil i ràpida.
1. S altar al principi d'un full
Us heu desplaçat fins al final d'un full de treball d'Excel però voleu s altar ràpidament al punt de partida? Prement Control + Fn + Tecla de fletxa esquerraus portarà a la primera fila/columna del full.
2. S altar al principi d'una fila
Aquest és semblant a la drecera anterior, però aquesta et porta de nou a la primera cel·la consecutiva. Digueu que us heu desplaçat fins a la cel·la 400 seguida, premeu Fn + Tecla de fletxa esquerraper tornar a la primera cel·la d'aquesta fila.
3. S altar al començament d'una columna/línia
Premeu Ordre (Cmd) + Fletxa amunt tecla per anar a la primera cel·la d'una columna de dades contigües a Excel.
4. Canvia de fulls de treball
Excel té dreceres per navegar fàcilment per diversos fulls d'un llibre de treball. Premeu Opció + Tecla de fletxa dreta per passar al següent full de treball (a la dreta) a el vostre llibre de treball d'Excel. Per passar a un full de treball anterior (a l'esquerra), premeu Opció + Tecla de fletxa esquerra
Format i edició de dades
Aquestes dreceres de teclat afavoriran l'entrada i la disposició de dades més ràpides al vostre full de treball d'Excel.
5. Augmenta la mida de la lletra
Treixes els ulls per donar sentit als textos i als dígits del teu full de treball Excel? Hauríeu d'augmentar les mides de lletra de totes les files i columnes.
Seleccioneu tot el full de treball (Ordre + A) i premeu Maj + Ordre + >(la clau del claudàtor d'angle recte) per augmentar la mida de la lletra del full de treball.
També podeu augmentar la mida del tipus de lletra d'una cel·la, fila o columna específica. Simplement seleccioneu la cel·la, la fila o la columna i premeu Maj + Ordre + >.
6. Disminueix la mida de la lletra
Això és tan fàcil com augmentar la mida de la lletra. Seleccioneu les cel·les, files o columnes les mides de lletra de les quals vulgueu reduir i premeu Maj + Command+ < (la tecla del claudàtor d'angle esquerre).
7. Text en negreta, cursiva i subratllat
Aquests són atributs de format de text que s'utilitzen habitualment a Excel i altres eines de Microsoft.
Seleccioneu la(s) cel·la(s) que voleu modificar i premeu Ordre + B per aplicar el format en negreta. Ordre + I i Ordre+ U aplicarà el format “cursiva” i “subratllat” a la columna, les files o les cel·les seleccionades.
També podeu utilitzar aquestes dreceres per desfer o eliminar el format corresponent que heu aplicat a una cel·la.
8. Quadre de diàleg Obre les cel·les de format
Al quadre de diàleg Format de cel·les, teniu accés a opcions de format àmplies per a números, alineació, tipus de lletra, etc. Si voleu canviar el format de la data o la moneda d'Excel, ho feu al Format de cel·les. Caixa de diàleg.
Premeu Ordre + 1 per obrir el quadre de diàleg.
9. Amaga o mostra una columna
Seleccioneu qualsevol cel·la de la columna que vulgueu amagar i premeu Ordre + )(la clau del parèntesi dret).
Això amagarà totes les cel·les de la columna. Assegureu-vos de prendre nota de la lletra assignada a la columna que voleu amagar. Això us ajudarà a localitzar fàcilment la posició de la columna quan vulgueu mostrar-la.
Podeu amagar diverses columnes alhora. Simplement seleccioneu una cel·la a cada columna i utilitzeu la drecera de d alt per amagar-les.
Per mostrar o revelar una columna, seleccioneu qualsevol cel·la a l'esquerra i a la dreta de les columnes amagades i premeu Maj + Ordre + ).
10. Amaga o mostra una fila
Seleccioneu qualsevol cel·la(s) de la fila que vulgueu amagar i premeu Ordre + ((la tecla del parèntesi esquerre).
També és possible amagar diverses files al full de treball simultàniament.
Per tornar una fila al full de treball, seleccioneu les cel·les a la posició dreta i esquerra de la fila oculta i premeu Maj +Ordre + (.
11. Edita una cel·la
Encara feu doble clic a les cel·les a Excel per editar-ne el contingut? Prement F2 o utilitzant el Control + ULes tecles d'accés directe són alternatives més ràpides. Aquestes dreceres activen el "mode d'edició" i situen el punt/cursor d'inserció al final de la línia perquè pugueu començar a editar a l'instant.
12. Insereix un hiperenllaç
Premeu Ordre + K per inserir un enllaç a un text. Control + K és una drecera de teclat alternativa que realitza la mateixa funció.
13. Inicia una línia nova
Premeu Retorn/Enter mentre escriviu una cel·la completarà l'entrada de la cel·la. Per iniciar una línia nova quan introduïu dades en una cel·la, manteniu premuda la tecla Opció i premeu Retorn .
També podeu utilitzar Control + Opció +Tornar per aconseguir el mateix resultat.
Dreceres d'Excel d'ús freqüent
Algunes tecles d'accés ràpid d'aquesta secció són tecles de drecera de tot el sistema que funcionen a totes les aplicacions del vostre Mac. Probablement ja els feu servir cada dia i segur que us ajudaran a fer les coses més ràpidament. Això explica per què es troben en aquesta llista com a algunes de les millors dreceres de teclat d'Excel.
14. Desfés els canvis
Heu introduït dades no vàlides o incorrectes al vostre full de treball? O, simplement, voleu revertir una acció executada recentment? Golpeja Ordre + Z o Ctrl + Z al teclat del Mac per desfer l'acció més recent aplicada al full de treball.
15. Refer els canvis
Per tornar a aplicar l'última acció o fórmula que vau desfer a Excel, premeu Ordre + Y o Ctrl + Y. Això "refereix" una acció revertida recentment.
Penseu en "Control + Z" com treure la paperera (del vostre full de treball) i Control + Y com a portar-lo de nou.
16. Enganxa elements especials
La funció “Enganxa especial” és útil en situacions en què la funcionalitat estàndard d'enganxar-lo no és adequada.
Si sovint enganxeu elements especials al vostre llibre de treball, utilitzeu el Control + Ordre + V drecera per accedir ràpidament al quadre de diàleg Enganxa especial. Alternativament, premeu Control + Opció + V o Ordre + Opció +V
17. Seleccioneu tota la columna o la fila sencera
Utilitzeu Control + Barra espaiadora per seleccionar totes les cel·les d'un columna o Maj + Barra espaiadora per seleccionar totes les cel·les seguides al full de treball.
18. Crea un quadern de treball nou
Voleu crear un llibre de treball nou quan obriu Excel o mentre treballeu en un altre llibre de treball? Premeu Ordre + N o Control + N al teclat per fer-ho.
Això obrirà immediatament una nova finestra d'Excel amb un full de treball en blanc. És molt més ràpid que seleccionar Excel > Fitxer > Nou a la barra de menús del Mac.
Crea dreceres de teclat personalitzades a Excel
Microsoft permet als usuaris crear dreceres de teclat personalitzades adaptades als seus requisits d'ús. Per tant, si no trobeu cap drecera que s'adapti a les vostres necessitats, seguiu els passos següents per crear-ne una.
- Obre Excel, selecciona Eines a la barra de menús i selecciona Personalitza el teclat.
- Desplaceu-vos per la llista "Categories" i seleccioneu la pestanya que allotja l'ordre a la qual voleu assignar una drecera. Després, seleccioneu una ordre a la llista "Comandes" per continuar.
Diguem que voleu assignar una nova drecera a la fórmula Autosum, seleccioneu Fórmules Pestanya a la secció “Categories” i seleccioneuSuma automàtica a la llista “Comandes”. Si l'ordre ja té una drecera, veureu les tecles d'accés directe al quadre "Tecles actuals". En cas contrari, el quadre estarà en blanc.
- Seleccioneu el quadre de diàleg Premeu una drecera de teclat nova i manteniu premudes les tecles que voleu assignar a l'ordre seleccionada.
La drecera ha de contenir almenys una tecla modificadora (Ordre, Maj, Opció o Control) i qualsevol altra tecla (lletres, tecles de funció, números, tecles direccionals/fletxes, etc.).
- Comproveu el resultat “Actualment assignat a” a sota del quadre de diàleg i assegureu-vos que digui Sense assignar. Si la combinació de tecles ja està assignada a una ordre, les eines de personalització us mostren quina acció utilitza actualment la tecla d'accés ràpid.
- Seleccioneu Afegeix i seleccioneu D'acord per assignar les tecles de drecera a l'acció.
Utilitza les tecles de drecera de manera excel·lent
És impossible memoritzar aquestes dreceres de cop.Pot trigar dies o setmanes a ser conservador amb aquestes dreceres de teclat, depenent de la freqüència amb què les feu servir. Us recomanem que marqueu aquest article al vostre navegador perquè sempre pugueu tornar a fer referència a aquestes dreceres.
Dit això, Excel té centenars de dreceres de teclat. Si no trobeu útils aquestes tecles d'accés directe, haureu de descarregar el full de trucs de dreceres d'Excel des del lloc web de Microsoft. És un document PDF que conté totes les dreceres de teclat d'Excel per a ordinadors Mac i Windows. Passeu pel document a Vista prèvia o en qualsevol visualitzador de PDF i feu una cerca per trobar la tecla d'accés ràpid per executar una acció o fórmula a Excel.
