Si hi ha un format de fitxer que m'agrada, és PDF. No em pregunteu per què ja que realment no ho puc explicar. Potser és la robustesa del fitxer, les seves diverses característiques, com mai sembla que tingueu problemes amb ell. És un estàndard de fitxer sòlid en el qual saps que sempre pots confiar.
Per a funcions realment avançades com ara l'edició, la signatura, determinades funcions d'encriptació, etc., cal gastar diners en el programari professional d'Adobe. Però per a la majoria de les altres funcions, podeu fer-ho gratuïtament si sabeu com fer-ho. Aquí teniu una guia per als usuaris de Mac.
La Guia de l'usuari de Mac per a fitxers PDF
Avui, analitzarem diverses coses que podeu fer amb un fitxer PDF, com ara fer-ne un, fusionar-ne dos o més, dividir les pàgines en fitxers separats, etc.
Fer un fitxer PDF
Comencem amb el més fàcil de tots: fer un fitxer PDF.
Fer PDF en un Mac no requereix cap programari de tercers. La funcionalitat ja està integrada al sistema operatiu. I el podeu trobar a la funció Imprimir.
- Obre el fitxer que vols convertir en PDF. Això pot ser un altre document, una imatge, el que sigui. A continuació, aneu a File–>Print per obrir les opcions d'impressió (o CMD + P si m'agrada utilitzar les dreceres del teclat).
Alternativament, podeu seleccionar l'opció "Exporta com a PDF", però he descobert que teniu més control sobre el fitxer PDF acabat si feu servir l'opció d'impressió (com ara l'alineació d'imatges).
Quan aparegui el quadre de vista prèvia d'impressió, comproveu l'alineació. Com podeu veure, la imatge que vull convertir en un fitxer PDF s'ha capgirat de costat. Per tant, feu clic a l'opció Orientació per girar-la al costat dret.
- Llavors, quan l'alineació sigui correcta, feu clic al petit menú PDF a la cantonada inferior esquerra i seleccioneu Desa com a PDF.
Ara se us demanarà que doneu un nom al vostre fitxer i que el deseu.
Combina dos o més fitxers PDF junts (o afegiu més pàgines)
Què passa si teniu un fitxer PDF i voleu afegir-hi més pàgines? O combinar dos fitxers PDF en un? En un Mac, això és fàcil.
- Obre el fitxer PDF al Finder i obriu la vista de miniatures a View–>Thumbnails.
- Ara utilitzant el ratolí o el trackpad, arrossega el fitxer, la pàgina o la imatge que vulguis afegir al fitxer PDF. Arrossegueu-lo a l'àrea de miniatures fins a la secció on voleu que vagi la pàgina. Tingueu en compte que no podeu fer això si el fitxer està bloquejat.
- Recordeu desa els canvis al fitxer abans de tancar.
Dividir un fitxer PDF en fitxers PDF separats
Què passa si teniu un PDF amb diverses pàgines i voleu convertir cada pàgina en el seu propi fitxer PDF? De nou, molt fàcil.
Com amb l'exemple anterior, obriu el fitxer PDF al Finder i assegureu-vos que les pàgines siguin visibles a la secció de miniatures.
Usant el ratolí o el trackpad, feu clic a la miniatura de la pàgina que voleu extreure com a fitxer propi i arrossegueu-la fora de la finestra del Finder.
- Si ara mireu a la finestra del Finder on heu arrossegat la pàgina, veureu la pàgina desada com a fitxer PDF. Tindrà (arrossegat) al final del nom del fitxer.
Extreure les imatges d'un fitxer PDF
Diguem que teníeu un fitxer PDF amb una imatge dins que volíeu desar com a JPG o PNG. Com ho faries per fer-ho? Fer clic amb el botó dret a la imatge no funciona.
- En lloc d'això, feu clic amb el botó dret a la pàgina de miniatura que conté la imatge i feu clic a Exporta com a.
- Seleccioneu JPG o PNG a la part inferior i feu clic aDesa.
La pàgina es desarà com a fitxer d'imatge. Ara podeu retallar la pàgina per desar només la imatge i res més.
Extreure el text d'un fitxer PDF
En pràcticament tots els casos, només podeu copiar i enganxar el text ress altant-lo amb el trackpad i després fent la combinació CTRL + C i després CTRL + V. Fins i tot el format es mantindrà intacte (enllaços, per exemple).
L'únic petit inconvenient és que és possible que s'hagin d'ajustar les línies, ja que no totes seran rectes.
Sign un fitxer PDF
Hi ha molts serveis en línia on podeu “signar” un fitxer PDF, com ara DocuSign. També podeu signar amb el Finder de Mac, però aquesta és probablement la pitjor manera de signar un fitxer, ja que necessiteu utilitzar el trackpad.
En canvi, si teniu una tauleta com un iPad, he trobat que la millor manera és signar el vostre nom amb una aplicació d'art (o Notes).
A continuació, feu una captura de pantalla de la signatura, retalleu-la i deseu-la com a fitxer d'imatge.
Quan necessiteu una signatura en un PDF, copieu i enganxeu el fitxer d'imatge de la signatura al fitxer PDF.
