Les eines d'automatització com IFTTT i les dreceres de Siri són opcions populars per agilitzar les tasques del dia a dia, però MacOS fa temps que disposa d'una eina per a això. Automator no és conegut per ningú excepte per als usuaris avançats, però quan s'implementa correctament pot tenir cura de les minuciositats i ajudar a eliminar el tedi de les tasques quotidianes.
Automator no requereix habilitats de programació per configurar-lo. És una qüestió ràpida d'arrossegar i deixar anar les habilitats rellevants al flux de treball. Aquests són alguns dels millors scripts que hauríeu de comprovar i instal·lar.
1. Netegeu la vostra carpeta de descàrregues
La carpeta de descàrrega es pot desordenar en poc temps, sobretot si baixeu fotografies o fitxers amb freqüència. Només el nombre de fitxers zip i paquets d'instal·lació pot augmentar ràpidament. Afortunadament, hi ha una solució fàcil: una configuració d'Automator que mou els fitxers més antics que un determinat interval de dates a la paperera.
Automator pot semblar una mica aclaparador al principi, però en realitat és molt més fàcil del que sembla. Comenceu per obrir el programa i seleccioneu Document nou, i, a continuació, trieu Accions de carpeta. A partir d'aquí, trieu Find Finder Items i arrossegueu-lo a la pantalla buida de la dreta.
Feu clic a la pestanya Opcions i seleccioneu Ignora l'entrada d'aquest element . Si no ho feu, mourà els fitxers a la paperera immediatament. Seleccioneu Mou els elements del cercador a la paperera i arrossegueu-lo a sota de Cerca els elements del cercador.
Un cop hàgiu configurat aquesta acció, mourà automàticament els fitxers de més de 90 dies a la paperera.
2. Canvieu el nom de diversos fitxers alhora
macOS té tendència a anomenar certs tipus de fitxers d'una manera determinada, i pot ser difícil ordenar-los tots, sobretot si teniu 98 captures de pantalla anomenades "captura de pantalla xxx-xxx-xxx". Afortunadament, Automator també pot suavitzar aquest procés.
Primer, creareu un document nou a Automator. Seleccioneu Flux de treball, i, a continuació, seleccioneu Fitxers i carpetes a la finestra de l'extrem esquerre. Arrossegueu Obtén els elements del cercador seleccionats des de la finestra del mig a la finestra dreta i després fes el mateix per a Canvia el nom dels elements del cercador.
Quan ho feu, apareixerà una finestra emergent que us demanarà si voleu continuar amb l'acció i oferireu la possibilitat de fer una còpia dels fitxers abans de canviar-los el nom. Tot i que podeu fer-ho, anul·la el propòsit de canviar els fitxers tots alhora.
Escriviu el text que voleu cercar a Trobar i després el text que voleu substituir a Reemplaça. Hi ha opcions addicionals que podeu utilitzar, com ara cercar el nom complet, el nom base i l'extensió. Un cop hàgiu fet això, només podeu obrir el Finder i executar l'script Automator.
Altres usos de l'automatitzador
Automator és una eina potent amb usos gairebé il·limitats. Tot i que l'abast pot ser confús, una mica d'assaig i error us ensenyarà tot el que necessiteu saber. Podeu fer tot, des d'enviar felicitacions automàtiques d'aniversari amb Outlook fins a combinar fitxers de text.
Automator pot treure el tedi de les tasques més repetitives si les configureu correctament. La interfície d'arrossegar i deixar anar facilita l'organització de funcions sense habilitats de programació, i el botó "Executar" a la cantonada superior dreta de l'aplicació us permet provar l'script d'Automator abans de desar-lo.
Si no funciona exactament com voleu, modifiqueu alguns paràmetres i torneu-ho a provar. I si encara no funciona, Apple té una comunitat Automator activa a la qual pots demanar ajuda.
