Una bústia intel·ligent del vostre Mac us permet veure els correus electrònics rebuts i enviats d'una manera més personalitzable. Aquest tipus de bústia es pot crear dins de l'aplicació Mail del vostre Mac i, a continuació, podeu assignar diverses regles per als vostres correus electrònics.
Aquestes regles per a la vostra bústia de correu intel·ligent decideixen si els vostres correus electrònics han d'anar-hi o no. Els correus electrònics només es col·locaran a la vostra bústia de correu si compleixen totes les condicions d'aquesta bústia en particular que heu creat.
Fer una bústia intel·ligent nova a l'aplicació Apple Mail és bastant fàcil i ràpid.
Creació d'una bústia intel·ligent al correu electrònic en un Mac
Abans de continuar i crear la vostra primera bústia de correu intel·ligent al vostre Mac, tingueu en compte que aquests canvis només estaran disponibles a l'aplicació Mail del vostre Mac. Tots els correus electrònics que envieu i rebeu no s'etiquetaran per a res ni veureu cap bústia d'aquest tipus al web o en qualsevol altra versió del vostre compte de correu electrònic.
La funció només existeix a l'aplicació Mail per ajudar-vos a trobar correus electrònics específics al vostre compte de correu electrònic.
- Feu clic a Launchpad, cerqueu Mail i feu clic a en ell quan el vegis.
- Quan s'obri, cerqueu l'opció que diu Mailbox a la part superior, feu-hi clic i trieu el Nova opció de bústia intel·ligent. Et permetrà crear una bústia de correu completament nova per als teus correus electrònics específics.
- A la pantalla següent, haureu d'introduir detalls en diversos camps per crear la vostra bústia intel·ligent.Nom de la bústia intel·ligent: introduïu un nom rellevant per a aquesta bústia de correu.Conté missatges que coincideixen amb: si seleccioneu tots, es col·locaran tots els correus electrònics que compleixin totes les condicions de la bústia. Si seleccioneu qualsevol, es col·locaran els correus electrònics que coincideixin amb qualsevol de les vostres condicions a la bústia.
Utilitzeu els menús desplegables per especificar les vostres condicions. Aquestes són les condicions que han de complir els vostres correus electrònics abans que es col·loquin en aquesta bústia intel·ligent. Podeu afegir diverses condicions i hi ha un munt d'opcions per triar. També teniu l'opció d'incloure correus electrònics tant de la paperera com dels enviats, si ho voleu.
- Finalment, feu clic a D'acord per acabar de configurar la vostra bústia intel·ligent.
- La vostra bústia de correu acabada de crear hauria d'aparèixer a la secció Bústies de correu intel·ligents a la barra lateral esquerra de la pantalla. Podeu fer-hi clic per veure els vostres correus electrònics que coincideixen amb les regles de bústia de correu predefinides.
Diversos usos de les bústies de correu intel·ligents a l'aplicació Mac Mail
Crear una bústia de correu intel·ligent és bastant fàcil a l'aplicació Mail d'un Mac, però només és tan bo com les regles que hi hàgiu configurat. Si heu especificat regles estrictes que defineixen molt bé els vostres requisits de correu electrònic, només veureu els correus electrònics que volíeu a la vostra bústia.
No obstant això, d' altra banda, si les vostres regles són massa àmplies i no s'han configurat correctament, trobareu que de vegades fins i tot els correus electrònics no desitjats arriben a aquesta bústia intel·ligent.
Si vols començar amb la funció però no pots pensar en cap regla bona en aquest moment, els exemples d'ús següents et poden ser útils.
Crea una bústia intel·ligent per a correus electrònics d'algú en concret
Aquest és el més utilitzat, i podeu configurar una bústia intel·ligent al Mac que només contindrà correus electrònics de l'usuari que definiu a les regles establertes. Tots els correus electrònics d'aquesta persona concreta es reuniran en una única bústia per a tu.
Suposem que l'usuari té diverses adreces de correu electrònic i que voleu posar totes dues en una única bústia.
- A la pantalla de criteris de la bústia de correu, especifiqueu les regles com les següents:Nom de la bústia intel·ligent: introduïu Correu electrònic de i després el nom de la persona.
- Seleccioneu qualsevol al menú desplegable.
- Seleccioneu De, conté i introduïu el primer de l'usuari correu electrònic.
- Feu clic al signe + (+) i afegiu una altra regla igual que l'anterior, excepte per canviar l'adreça de correu electrònic a la segona de l'usuari. correu electrònic.
- Finalment, feu clic a D'acord per crear i desar la bústia intel·ligent.
Veure correus electrònics amb un determinat tipus de fitxer adjunt
Si rebeu sovint correus electrònics amb determinats tipus de fitxers adjunts, per exemple PDF, podeu filtrar aquests correus electrònics de la resta i deixar-los a part perquè els vegeu.
Crearem una bústia de correu que reculli correus electrònics que continguin fitxers adjunts en PDF.
- Especifiqueu les regles com les següents a la nova pantalla de la bústia intel·ligent.
- Introduïu Adjunts PDF com a nom.
- Seleccioneu tots al menú desplegable.
- Seleccioneu Tipus d'arxiu adjunt i, a continuació, trieu PDF al menú desplegable al costat.
- Feu clic a D'acord per acabar de configurar la bústia intel·ligent.
Utilitzeu el menú desplegable de la pantalla de criteris per trobar usos més avançats per a aquesta funció.
Edició d'una bústia intel·ligent a l'aplicació de correu
Si voleu canviar alguna cosa en una bústia intel·ligent, podeu fer-ho editant la bústia a l'aplicació.
- Obre l'aplicació Mail, fes clic amb el botó dret a la teva bústia intel·ligent i tria Edita bústia intel·ligent .
- Editeu les regles de la bústia a la pantalla següent i feu clic a D'acord.
Suprimir una bústia intel·ligent al correu
Quan canvies de feina, el correu electrònic del teu cap canvia o passa qualsevol cosa i fa que la teva bústia intel·ligent sigui irrellevant, pots desfer-te'n des de l'aplicació Mail. Si suprimiu la bústia de correu no se suprimiran els vostres correus electrònics i continuaran existint al vostre servidor de correu electrònic.
- Obre l'aplicació Correu, cerca la teva bústia, fes-hi clic amb el botó dret i selecciona Suprimeix Bústia.
- Feu clic a Suprimeix al missatge que apareix a la pantalla per desfer-vos de la bústia.
Creació d'una carpeta de bústia intel·ligent al correu electrònic en un Mac
Una carpeta de bústies intel·ligents és un grup de bústies intel·ligents que heu triat mantenir en un sol lloc. Podeu crear la carpeta, afegir-hi les bústies de correu escollides i accedir-hi a totes amb un sol clic.
- Inicieu Mail i seleccioneu Mailbox seguit de Nova carpeta de bústia intel·ligent.
- Introduïu un nom per a la carpeta i feu clic a D'acord.
Arrossegueu les vostres bústies intel·ligents a la carpeta i s'hi afegiran per accedir-hi fàcilment.
