La vostra empresa està gastant diners en programari. Gairebé tots els negocis ho són. A les grans empreses de programari els agrada vendre productes caríssims amb funcions que ningú fa servir només perquè tenen un nom de marca conegut o alguns codis de paraula de màrqueting adjunts.
Si els busqueu, hi ha molts programes gratuïts i de codi obert que poden fer tot el que la vostra empresa necessita sense cap cost . L’únic que necessitarà és la voluntat d’aprendre alguna cosa nova, o almenys la voluntat d’aconseguir que el vostre departament d’informàtica aprengui alguna cosa nova.
Cap d'aquests programes no són projectes ombrívols de nit a la nit que es van treure de la pàgina Github d'un desenvolupador aleatori. Tots són projectes coneguts i establerts, avalats per una gran comunitat o una empresa amb un model alternatiu d’ingressos. Tots ells estan preparats per a un ús real dels negocis.
1. LibreOffice
Links ràpids
- 1. LibreOffice
- 2. Thunderbird
- 3. GIMP
- 4. MySQL / MariaDB
- 5. OpenVPN
- 6. GNUCash
- 7. WordPress
- 8. Odoo
- 9. Jitsi
- 10. Linux
- Tancament
Gairebé tots necessiten algun tipus d’oficina. No hi ha moltes empreses allà que no necessiten escriure documents ni crear un full de càlcul estrany o presentació de diapositives. Durant anys, això significava Microsoft Office, però ara hi ha un reemplaçament directe.
LibreOffice és un reemplaçament directe de Microsoft Office Suite. Inclou programes per a documents de text, fulls de càlcul i presentacions de diapositives juntament amb algunes altres coses. LibreOffice fins i tot s’assembla a Office, de manera que la transició ha de ser fluida. De fet, fins i tot pot llegir i escriure els principals formats de MS Office.
Fins ara, les llicències de MS Office comencen a partir de 150 dòlars per a un sol equip. LibreOffice és totalment gratuït.
2. Thunderbird
Mozilla Thunderbird és un altre competidor directe de Microsoft Office, o part d'ella, de totes maneres. Si la vostra empresa es basa en Microsoft Outlook, considereu la possibilitat de passar a Thunderbird. Fins i tot té una utilitat per ajudar-vos a migrar.
Thunderbird és un client de correu electrònic robust que admet diversos comptes i bústies de sortida. De manera predeterminada, té prou feines totes les funcions que desitgeu, però en cas que falti alguna cosa, hi ha una gran base de dades de complements amb instal·lacions d'extensions de qualitat.
Microsoft Office Outlook no està disponible de manera independent, de manera que el mínim que es pot obtenir és d’uns 70 dòlars / any per usuari.
3. GIMP
D’acord, si sou fotògraf professional o confieu en programari d’edició de fotografies per guanyar-vos la vida, aquest no és per a vosaltres. Tot i això, moltes empreses petites necessiten capacitats bàsiques d’edició d’imatges per a material de màrqueting i similars. Si us sembla, proveu-ho a GIMP.
GIMP significa G N I Mage M anipulació. És un programa d’edició d’imatges bastant bàsic que s’assembla i es comporta com versions anteriors de Photoshop. No té moltes funcions més altes del Photoshop que fan servir els professionals, però és més que capaç de retallar i reorganitzar fotografies. Fins i tot té filtres i característiques artístiques.
El núvol creatiu de Photoshop té un import de 20 dòlars per mes per usuari. GIMP és totalment gratuït.
4. MySQL / MariaDB
Si pagueu per la vostra base de dades, atureu. No hi ha cap raó ni justificació per pagar el programari de la base de dades. Això pot semblar una mica dur, però fins i tot les companyies tecnològiques més grans del món i les start-ups més calentes utilitzen bases de dades de codi obert. No cal pagar.
Tot i que hi ha moltes solucions de bases de dades de codi obert, la més utilitzada, coneguda i ben suportada és MySQL. MySQL és, òbviament, una base de dades SQL, per la qual cosa la conversió no hauria de ser massa difícil. Està suportat per una àmplia gamma de clients i per gairebé tots els llenguatges de programació que puguis pensar. De fet, seria difícil trobar una base de dades amb fins i tot propera al nivell de compatibilitat de què gaudeix MySQL.
MariaDB és una forquilla (clon) de MySQL desenvolupada per la comunitat de codi obert. MySQL és propietat d'Oracle. Sí, el mateix Oracle que cobra milers per el seu altre programari de bases de dades.
En aquest tema, la concessió de llicències del servidor de bases de dades sol costar de forma bàsica. Tant la base de dades d’Oracle com el Microsoft SQL costen milers per nucli de CPU. Això significa que podríeu pagar per algun allotjament de núvols MySQL seriós per una fracció del cost de qualsevol d'aquests. Si decidiu allotjar la vostra base de dades, bàsicament només pagueu l’electricitat que utilitza el vostre servidor.
5. OpenVPN
Si teniu diverses oficines o ubicacions, ja sabeu que compartir dades entre elles no és tan fàcil. Moltes petites empreses recorren a solucions mal implementades o paguen una fortuna per programes empresarials que realment no necessiten.
OpenVPN és un programa de codi obert que crea una xarxa virtual a la qual els ordinadors poden unir-se independentment de la seva ubicació. Un cop connectats, poden interactuar com si estiguessin a la mateixa habitació.
OpenVPN també us permet connectar-vos a la xarxa empresarial des de casa o per carretera.
Podeu allotjar OpenVPN des de la vostra oficina o podeu pagar un VPS per allotjar-lo. De qualsevol manera, equival a una solució barata.
Aquí costa tancar un únic competidor directe. Primer, podeu deixar de pagar l’emmagatzematge al núvol, que normalment no és barat. Després, hi ha serveis VPN empresarials que costen centenars per any.
6. GNUCash
GNUCash és un dels programes de comptabilitat de codi obert més llargs en execució. Tot i que no és ideal per a empreses per a molts empleats, és perfecte per a petites empreses i contractistes solistes.
Penseu en GNUCash com a competidor directe a una llicència individual de llibres de llibres ràpids o nous. Té totes les funcions bàsiques de comptabilitat i facturació que espereu, juntament amb algunes funcions bàsiques de nòmina. També podeu generar gràfics i informes fàcilment.
La versió més ràpida dels ossos nus comença de 10 dòlars al mes i ascendeix fins a 50 dòlars més / mes. Els llibres de llibres no són massa diferents entre 15 i 50 dòlars al mes. El GNUCash no costa res.
7. WordPress
WordPress podria semblar una opció estranya aquí, però és un salvavides absolut per a les petites empreses. WordPress és una aplicació web professional de gran nivell que es pot configurar per fer gairebé qualsevol cosa.
Voleu vendre en línia? WordPress ho pot fer. Què passa amb la comanda d’aliments en línia? WordPress també ho heu cobert. Què passa amb un lloc bàsic per mostrar horaris i indicacions de botiga. Per descomptat, WordPress pot fer-ho.
També podeu allotjar WordPress gairebé en qualsevol lloc. Fins i tot hi ha allotjament gratuït perfectament acceptable on podeu posar el vostre lloc de WordPress i actualitzar-lo més endavant si el vostre lloc esdevé més popular.
Potser us estareu preguntant com estalvieu diners. Això depèn realment. Primer, WordPress compta amb temes d’arrossegament i soltura estupendament fàcils que podeu comprar per menys de 100 dòlars i configurar el vostre propi lloc. No, mai no serà tan bo com un professional, però costarà centenars i possiblement milers menys, i treballaràs amb les mateixes eines que ofereixen.
Si penseu que només podeu utilitzar el creador de llocs web de Wix, SquareSpace o similars, us decebrà. No són serveis de qualitat professional i, a llarg termini, poden costar-te perquè la presència a la web és horrible.
8. Odoo
Si vau riure quan vau llegir la secció de GNUCash perquè era massa senzill per a les vostres necessitats, aquesta és per a vosaltres. Odoo és un conjunt complet d’aplicacions empresarials que inclou comptabilitat, CRM, ERP, gestió de projectes i molt més. Si busqueu una solució de gestió empresarial única en una, ja ho és.
Odoo és una aplicació web. Els desenvolupadors ofereixen allotjament bàsic gratuït per a fins a 50 usuaris amb altres plans a partir de 25 dòlars / usuari / mes. Si no voleu res d’això, podeu allotjar-vos a Odoo de forma gratuïta.
Odoo competeix directament amb Salesforce i la diferència de preus entre ells és important. El pla més bàsic de Salesforce comença a partir de 25 dòlars per usuari / mes per a fins a 5 persones. Això augmenta els $ 75 / usuari / mes.
9. Jitsi
Jitsi és un programa de videoconferència i de videoconferència que pretén substituir els gustos de Skype i GoToMeeting. Està disponible a totes les plataformes, inclosos els dispositius mòbils, i ofereix una interfície d'usuari amable i atractiva.
Jitsi està descentralitzat, per la qual cosa no hi ha necessitat d'allotjament. Instal·leu-lo al dispositiu i ja esteu a punt per utilitzar-lo. És compatible amb grans trucades sense límits per als participants.
GoToMeeting comença a partir de 20 dòlars / mes per a un màxim de 10 participants. Despesa de fins a 30 dòlars per mes fins a 50. Skype comença a partir de 5 dòlars per usuari / mes o està inclòs en algunes subscripcions d'Office.
10. Linux
Per descomptat, ha arribat el moment d’abordar el pingüí gegant de la sala: Linux. Per als servidors, seria difícil trobar una solució capaç de comparar-se. Hi ha una bona raó perquè la major part d'Internet funcioni a Linux. Gairebé totes les grans empreses de tecnologia es basen en servidors Linux. Fins i tot gestiona borses. El vostre servidor hauria d’executar Linux.
Les coses es fan una mica més esfereïdo quan es tracta de sobretaula. Hi ha una bona regla per determinar si Linux seria o no un bon ajust. Si l’ordinador necessita executar programari especialitzat que només està disponible per a Windows, deixeu Windows. Si es tracta d’un equip d’ús general o s’executa un programari que està disponible per a Linux o té un equivalent de codi obert, executeu Linux.
La majoria d’ordinadors, especialment a les oficines, només s’utilitzen per a processament de text, correu electrònic i web. Tot això és més que capaç de fer Linux. Per què creus que els Chromebooks s’estan fent tan populars? I, ChromeOS és Linux, però amb menys funcions disponibles.
Linux és més segur i més manejable que Windows. Els ordinadors Linux són molt menys propensos a estar infectats amb programari maliciós i és molt més difícil per als usuaris desordenar accidentalment un ordinador Linux a causa del seu sistema de permís.
Ja heu rebut una actualització inquieta de Windows que ocupa la meitat de la vostra jornada laboral? Això no passa a Linux. Planifiqueu les vostres pròpies actualitzacions. De fet, ho planegeu tot. Linux està pensat per a ser gestionat i scriptat, fins i tot de forma remota.
Aquí teniu un plus afegit. Linux utilitza menys recursos del sistema, de manera que podreu mantenir més temps els vostres equips.
Windows 10 Pro es ven al detall per 200 dòlars per ordinador. Això no inclou tot el programari antivirus, però obligatori.
Windows Server 2016 comença a partir de 500 dòlars + per processador amb funcions desplegades. El cost de la llicència “Estàndard” és de 880 dòlars més per cada nucli de CPU del sistema, fins i tot encara té limitacions.
Tancament
Canviar el programari en codi obert pot semblar una molèstia innecessària, però en podeu veure clarament el benefici. Molts d'aquests programes no són menys costosos, sinó que són de qualitat.
Els programes de codi obert tenen actualitzacions gratuïtes per a tota la vida i molts són molt fàcils d’actualitzar. Un cop més, això estalvia temps i diners.
L'ús de programari de codi obert té un efecte afegit de major compatibilitat. Els programes de codi obert no solen ser propietat ni controlats per una empresa, de manera que no intenten pressionar constantment els productes de l’empresa i bloquejar-lo. La majoria té com a objectiu la màxima compatibilitat amb tants altres programes i formats de fitxers com sigui possible. També és bo saber que si surt alguna cosa millor, no us quedaran atrapats amb un venedor de programari.
